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質問
DocuWare ControlコマンドをDocuWare Importで使用するにはどうすればよいですか?

解決方法
DocuWare Importを使用する際のDocuWare Controlコマンドの使用方法については、以下のガイドに従ってください;

まず、DocuWare Configurationsで新しい文書処理設定を作成します。

オプションで、"メタデータを使用する "にチェックを入れます。

ここで、文書ファイルと対応するメタデータを、ファイル名で識別するか、共通フォルダで識別するか、メタデータファイルの定義で識別するかを指定します。

1.ファイル名で識別する場合、メタデータファイルとPDFファイルのファイル名は同じでなければなりません。

  • ファイル名による識別の例

 

2.サブフォルダーを識別基準にする場合は、両方のファイルがインポートフォルダーの同じサブフォルダーにある必要があります。

  • 同じサブフォルダで識別する例:
    ...㊦AdminFolderInvoice㊦Invoice01.pdf
    ...㊦AdminFolderInvoice㊦metadata.dwcontrol

 

3.PDFファイルのファイル名をメタデータ・ファイルのエントリで定義する場合、 メタデータ・ファイルの "InsertFile path"コマンドで指定する

  • メタデータによる識別の例
    <ControlStatements xmlns="http://dev.docuware.com/Jobs/Control" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
    <Document>
    <InsertFile path="Invoice01.pdf" />
    </Document>

    <Page>
    <DocumentTray name="AdminTray"/>
    <Field dbName="Subject" type="Text" value="Leisure park Jones"/>
    <Field dbName="Date" type="Date" value="2016-04-26" culture="ja-US" format="yyyy-MM-dd"/>
    <Field dbName="Company" type="Text" value="Peters Engineering"/>
    <Field dbName="Contact" type="Text" value="Peter Sanders"/>
    <Field dbName="Account Number" type="Numeric" value="494,718,065" culture="en-US" decimalPlaces="2" />
    </Page>
    <ControlStatements>

ドキュメントがインポート・フォルダーのサブフォルダーにある場合は、メタデータ・ファイルを使ってファイル名と場所を指定しなければならない。 メタデータ・ファイルのエントリーは次のようになる:

  • サブフォルダーからインポートする場合のメタデータによる識別の例:

<ControlStatements xmlns="http://dev.docuware.com/Jobs/Control" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
<Document>
<InsertFile path="C:◆UsersadminDesktop ◆AdminFolder ◆Invoices ◆Invoice01.pdf" />
</Document>

<Page>
<DocumentTray name="AdminTray"/>
<Field dbName="Subject" type="Text" value="Leisure park Jones"/>
<Field dbName="Date" type="Date" value="2016-04-26" culture="ja-US" format="yyyy-MM-dd"/>
<Field dbName="Company" type="Text" value="Peters Engineering"/>
<Field dbName="Contact" type="Text" value="Peter Sanders"/>
<Field dbName="Account Number" type="Numeric" value="494,718,065" culture="en-US" decimalPlaces="2" />
</Page>
<ControlStatements>

DocuWareControlコマンドの一覧は、次のリンクにあります。


DWControl_DWImport_Sample.zipここから、サンプルの.dwcontrolファイルを含むサンプル文書をダウンロードできます。

このKBAは、クラウドとオンプレミスの両方の組織に適用できます。

注意:この記事英語からの翻訳ですこの記事まれる情報オリジナルの英語版製品づくものです。翻訳版記事使用されている文法などには、細かいりがある場合があります。翻訳正確さを完全保証することは出来かねますがほとんどの場合、十分情報られるとわれます。万一、疑問じた場合、英語版記事えてごください