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質問
DocuWare ControlコマンドをDocuWare Importで使用するにはどうすればよいですか?

解決方法
DocuWare Importを使用する際のDocuWare Controlコマンドの使用方法については、以下のガイドに従ってください;

1.まず、DocuWare 環境設定で新しいドキュメント処理 設定を作成します。

2.ソース タブの[オプション]セクションで、"メタデータファイルを使用 "にチェックを入れます。

ここで、文書ファイルと対応するメタデータを、ファイル名で識別するか、共通フォルダーで識別するか、メタデータファイルの定義で識別するかを指定します。

3.ファイル名で識別する場合、メタデータファイルとPDFファイルのファイル名は同じでなければなりません。

  • フ ァ イ ル名で識別す る 場合の例 :
    請求書01.dwcontrol
    請求書01.pdf

 

4.サブフォルダを識別基準として使用する場合は、両方のファイルがインポートフォルダの同じサブフォルダにある必要があります。

  • 同じサブフォルダで識別する例:
    ...\AdminFolder\請求書\請求書01.pdf
    ...\AdminFolder\請求書\metadata.dwcontrol

 

5.PDFファイルのファイル名をメタデータ・ファイルのエントリで定義する場合、メタデータ・ ファイルに "InsertFile path"コマンドで指定しなければならない

  • メタデータによる識別の例
    <ControlStatements xmlns="http://dev.docuware.com/Jobs/Control" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
    <Document>
    <InsertFile path="請求書01.pdf" />
    </Document>

    <Page>
    <DocumentTray name="請求書トレイ"/>
    <Field dbName="Subject" type="Text" value="ジェットコースター"/>
    <Field dbName="Date" type="Date" value="2016-04-26" culture="ja-US" format="yyyy-MM-dd"/>
    <Field dbName="Company" type="Text" value="ピーターズエンジニアリング"/>
    <Field dbName="Contact" type="Text" value="田村花子"/>
    <Field dbName="Account Number" type="Numeric" value="494,718,065" culture="en-US" decimalPlaces="2" />
    </Page>
    <ControlStatements>。

ドキュメントがインポート・フォルダーのサブフォルダーにある場合は、メタデータ・ファイルを使ってファイル名と場所を指定しなければならない。 メタデータ・ファイルのエントリーは次のようになる:

  • サブフォルダーからインポートする場合のメタデータによる識別の例:

<ControlStatements xmlns="http://dev.docuware.com/Jobs/Control" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
<Document>
<InsertFile path="C:\Users\admin\Desktop\AdminFolder\請求書\請求書01.pdf" />
</Document>

<Page>
<DocumentTray name="請求書トレイ"/>
<Field dbName="Subject" type="Text" value="ジェットコースター"/>
<Field dbName="Date" type="Date" value="2016-04-26" culture="ja-JP" format="yyyy-MM-dd"/>
<Field dbName="Company" type="Text" value="ピーターズエンジニアリング"/>
<Field dbName="Contact" type="Text" value="田村花子"/>
<Field dbName="Account Number" type="Numeric" value="494,718,065" culture="en-US" decimalPlaces="2" />
</Page>
<ControlStatements>。

DocuWareControlコマンドの一覧は、次のリンクにあります。


DWControl_DWImport_Sample.zipサンプル.dwcontrolファイルを含むサンプル文書をダウンロードできます。

このKBAは、クラウドとオンプレミスの両方の組織に適用できます。

注意:この記事英語からの翻訳ですこの記事まれる情報オリジナルの英語版製品づくものです。翻訳版記事使用されている文法などには、細かいりがある場合があります。翻訳正確さを完全保証することは出来かねますがほとんどの場合、十分情報られるとわれます。万一、疑問じた場合、英語版記事えてごください