Frage:
Wie verwendet man DocuWare Control-Befehle mit DocuWare Import?
Lösung:
Um zu erfahren, wie Sie die DocuWare Control Befehle bei der Verwendung von DocuWare Import nutzen können, folgen Sie bitte der folgenden Anleitung;
1. Erstellen Sie zunächst eine neue Dokumentverarbeitungskonfiguration über DocuWare Configurations.
2. Aktivieren Sie im Abschnitt Optionen auf der Registerkarte Quelle die OptionMetadaten verwenden".
Legen Sie nun fest, ob die Dokumentendatei(en) und die zugehörigen Metadaten über den Dateinamen, den gemeinsamen Ordner oder über die Definition in der Metadatendatei identifiziert werden sollen.
Wenn der Dateiname als Identifizierungskriterium verwendet wird, müssen der Dateiname der Metadatendatei und der PDF-Datei identisch sein.
- Beispiel für die Identifizierung anhand des Dateinamens:
Rechnung01.dwcontrol
Rechnung01.pdf
4. Wenn Sie einen Unterordner als Identifikationskriterium verwenden wollen, müssen sich beide Dateien im selben Unterordner des Importordners befinden.
- Beispiel für die Identifizierung anhand desselben Unterordners:
...\AdminFolder\Invoice\Invoice01.pdf
...\AdminFolder\Invoice\metadata.dwcontrol
Soll der Dateiname der PDF-Datei durch einen Eintrag in der Metadatendatei festgelegt werden, muss dieser in der Metadatendatei mit einem "InsertFile path"-Befehl angegeben werden.
- Beispiel für die Identifizierung durch Metadaten:
<ControlStatements xmlns="http://dev.docuware.com/Jobs/Control" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
<Document>
<InsertFile path="Invoice01.pdf" />
</Document>
<Seite>
<DocumentTray name="AdminTray"/>
<Feld dbName="Betreff" type="Text" value="Freizeitpark Jones"/>
<Feld dbName="Datum" type="Datum" value="2016-04-26" culture="en-US" format="yyyy-MM-dd"/>
<Feld dbName="Firma" type="Text" value="Peters Engineering"/>
<Feld dbName="Kontakt" type="Text" value="Peter Sanders"/>
<Feld dbName="Kontonummer" type="Numerisch" value="494.718.065" culture="en-US" decimalPlaces="2" />
</Seite>
</ControlStatements>
Befindet sich das Dokument in einem Unterordner des Importordners, sollten der Dateiname und der Speicherort in der Metadatendatei angegeben werden. Der Eintrag in der Metadatendatei würde wie folgt aussehen:
- Beispiel für die Identifizierung durch Metadaten beim Import aus einem Unterordner:
<ControlStatements xmlns="http://dev.docuware.com/Jobs/Control" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
<Document>
<InsertFile path="C:\Users\admin\Desktop\AdminFolder\Invoices\Invoice01.pdf" />
</Document>
<Seite>
<DocumentTray name="AdminTray"/>
<Feld dbName="Betreff" type="Text" value="Freizeitpark Jones"/>
<Feld dbName="Datum" type="Datum" value="2016-04-26" culture="en-US" format="yyyy-MM-dd"/>
<Feld dbName="Firma" type="Text" value="Peters Engineering"/>
<Feld dbName="Kontakt" type="Text" value="Peter Sanders"/>
<Feld dbName="Kontonummer" type="Numeric" value="494.718.065" culture="en-US" decimalPlaces="2" />
</Seite>
</ControlStatements>
Eine Liste der DocuWare Control Befehle finden Sie unter folgendem Link: DocuWare Control
Hier können Sie ein Beispieldokument mit einer Beispiel-DW-Control-Datei herunterladen:
DWControl_DWImport_Sample.zip
Dieses KBA ist sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Organisationen anwendbar.
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