Quali sono le funzionalità disponibili per gli utenti che utilizzano una licenza Workflow?
Risposta:
La Workflow User License è una licenza utente speciale di DocuWare per i dipendenti che non archiviano i documenti ma devono eseguire attività all'interno di flussi di lavoro e hanno accesso in lettura ai documenti archiviati.
Con questa licenza gli utenti possono anche compilare e salvare DocuWare Forms. Per ulteriori informazioni sulle funzioni della licenza Workflow, consultare quanto segue:
Scheda Web Client
- Ricerca
- Elenchi
- Attività
- Cartelle
- Forms
Menu Web Client
- Profilo e impostazioni
- Modalità touch
- Desktop Apps
- Applicazioni per dispositivi mobili
- Aiuto e informazioni
- Disconnessione
Accesso ai documenti
- Ricerca documenti
- Salvare la ricerca come elenco
- Aprire/Vedere i documenti
Esportazione di documenti
- Scaricare i documenti
- Stampare i documenti
- Inviare i documenti come e-mail
Funzioni dell'elenco dei risultati
- Inviare l'elenco dei risultati come e-mail
- Esportazione dell'elenco dei risultati come DocuWare Request
- Esportazione dell'elenco dei risultati in un file CSV
- Ottenere il link del documento
- Ottenere il link all'elenco dei risultati
Visualizzazione della cronologia dei documenti
- Cronologia del flusso di lavoro
- Cronologia dei documenti
Visualizza le voci dell'indice
- Visualizza le attività del flusso di lavoro
- La modifica delle voci dell'indice è consentita solo attraverso le attività del flusso di lavoro.
Confermare le attività del flusso di lavoro (Decisione)
- Tramite dialogo
- Tramite timbro - Sono consentiti solo i timbri delle decisioni del flusso di lavoro, non i timbri normali.
- Invia richiesta (flusso di lavoro)
DocuWare Forms
- Aprire un modulo
- Ottenere il collegamento al modulo
- Invia Forms
Nota: gli utenti con questa licenza non dispongono di un vassoio per i documenti.
KBA è applicabile SOLOalle organizzazioni cloud
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.