ハウツーAutoindexのためのデータベースビュー

Question:
Active Importでは、データ型が外部ソース(データベース)と同じでなくても、フィールドの割り当てを定義することができました。
つまり、Text型のデータベースフィールドを、フィールドの内容が適合する限り、DocuWareのDateフィールドに割り当てることができました。

AUTOINDEXを使用している場合、どのようにすればよいですか？

回答：
ソースデータベースが他のアプリケーションによって埋め尽くされている可能性があり、フィールドタイプを変更したくないため、データベースビューを使用して、DocuWareのターゲットフィールドと同じデータタイプのデータを使用することができます。

例：
"extdata.dbo.Indexdata "テーブル（MSSQLの場合）にインデックス情報を持つ外部データベース：

DocuWareには、documentnumber、postalcode、documentdateと呼ばれるフィールドもありますが、これらのフィールドは、他のデータ型でよりよく使用するために作成されています：

したがって、AUTOINDEXワークフロー設定において、外部フィールドをDocuWareフィールドに割り当てることはできない。このため、DocuWareフィールドの内容を変換し、割り当てを可能にするMSSQLデータベース・ビューが作成されます。
以下のコマンドの詳細については、こちらを参照してください： CASTおよびCONVERT（Transact-SQL） - SQL Server｜Microsoft Learn。



ビューは外部DBのすべてのフィールドを含む必要があるため、基本的なステートメントは以下のようになります：

SELECT
ID ,
バーコード ,
ドキュメント番号,
name ,
postalcode ,
documentdate
FROM
extdata.dbo.Indexdata

テキストフィールドを数値フィールドに変換するには、CASTコマンドを使用します：

CAST (<フィールド名> AS <目的のデータ型>) AS <ビューのカラム名>

"documentnumber "フィールドの場合、SELECT文は以下のように適合させる必要があります：

SELECT
ID
バーコード
CAST (documentnumber AS int) AS documentnumber,
名前
郵便番号,
documentdate
FROM
extdata.dbo.Indexdata

日付フィールドの場合、CASTの代わりにCONVERTを使用しなければならない：

CONVERT ([datetime], <フィールド名>, 104) AS <ビューのカラム名>

ビューを作成する完全なステートメント：

create view aix_view
as
select
id
バーコード
CAST (documentnumber AS int) AS documentnumber,
名前,
CAST (postalcode AS int)AS postalcode ,
convert ([datetime], documentdate, 104) AS documentdate
FROM
extdata.

このステートメントが正常に実行されると、DB "extdata"には、"AIX_VIEW "というビューが含まれるようになります。このビューは、クエリーされると自動的にソーステーブル "Indexdata "の内容を含みますが、DocuWareのフィールドに一致するデータ型を提供します。

AUTOINDEXワークフローの設定時にこのビューを使用できるように、DocuWare Administrationでこのデータベース "extdata "へのデータベース接続を設定できるようになりました。

すべての外部フィールドを対応するDocuWareフィールドに割り当てることもできるようになりました。

ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。