質問:
DocuWare 6.8で、既存のキーワードフィールドを「無制限」のキーワードフィールドに変換するにはどうすればよいですか?
回答:
以下の記事では、既存のキーワードファイルに対して無制限のキーワードフィールドを実現する方法について説明しています:
DocuWare 6.8では、1エントリあたり20文字、1キーワードフィールドあたり64エントリといったキーワードフィールドの制限はなくなりました。
既存のキーワードフィールドを新しいタイプのキーワードに変換したい場合は、次の手順に従います：
- DocuWare Administrationを開きます。
- ファイルキャビネットに新しいキーワードフィールドを追加します◦古いフィールドが表示されているすべての保管ダイアログと検索ダイアログに追加されていることを確認します。
- 新しいAutoindexワークフローを作成する。
- 外部データソースのタイプデータベース接続
- 反復レコードファイルキャビネット
- データベース接続：内容テーブル：<ファイルキャビネット・テーブル>_<旧キーワード・テーブル
- マッチコード
- dwdocid = dwdocid
- プロセス
- すべての外部エントリ
- 置換する：
- インデックスフィールド: <新しいキーワードの名前
- エントリ：フィールド
- 置換: <DWKEYWORD
- Autoindexワークフローを終了 --> 保存
- ワークフローの開始
ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。