動作：
ワークフローを使って、システムによって作成され、ユーザー入力で埋められるドキュメントに書き込みたい。
残念ながら、システムによって作成されるドキュメントに書き込むことはできません。
解決策
- ファイルキャビネット
ファイルキャビネットには、後でフォームに書き込まれるフィールドと同じデータベースフィールドがあります：
- プリンター設定
DocuWareプリンター設定を作成して、文書からインデックスエントリに入力された値を書き込みます。これらは、後でデータを文書に書き戻すために必要です。システムによって作成された文書は、これらと一緒に保管されなければなりません。
例：
- フォーム
オリジナルの文書に似たフォームを作成します。
マージ設定では、文書上のフィールドをフォームのフィールドに割り当てます。
必須： ユーザーが入力しないフィールドも必須です。そうしないと、ワークフロー (ステップ 4) は文書にデータを書き込めません。 マージ設定の「出力」タブで「はい (入力可能 PDF)」を選択します。
- Autoindex
Autoindex 設定を作成し、次のようにトリガーさせます：
重要： 新しいドキュメントに対してのみワークフローを開始します。 この例では、フォームが作成されるときに、値 Document type = 'Form Configs' が作成されます。
この例では、フィールド "Service Number" はフォームの必須フィールドです。Autoindex は「サービス番号」を Matchcode として使用します。
(文書のサービス番号 = フォームのサービス番号)
- ワークフロー
ワークフローは、フォームに新しく入力されたインデックスデータをフォームに書き込むタスクだけを持ちます。
この例のワークフローにはエラー処理はありません。
ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。