シナリオ
人事と給与のファイルキャビネットがあり、特定のドキュメントへのユーザーのアクセスを制限したい。
解決方法
このアクセスを制限するには、以下を実行してください：
1.説明されているファイルキャビネットから、[アクセス許可]タブを選択し、"詳細アクセス許可"を有効にします。
2.Index Values Profilesタブを選択し、"+"マークをクリックして新しいインデックス値プロファイルを作成する。
3.ここで、Index Value Profileに名前を付け、"+"シンボルでルールを設定し、File Cabinetタブで適切なパーミッションを追加します。
4.Index Fieldsタブで、Indexフィールドのパーミッションを好みに設定し、OKを選択する。
5.インデックス値プロファイルが作成されたので、ユーザーアイコンを選択し、このプロファイルにユーザーを追加します。
6.カスタムプロファイルも作成する必要があります。両方のプロファイルの関係を示す名前を付け、適切な権限を割り当てます。
7.新しいカスタムプロファイルの「Index Fields」タブで、「Allow new entries」を選択し、「OK」を選択します。
8.完了したら、インデックス値プロファイルに追加したユーザーをこのカスタムプロファイルに追加します。
9.以下のように、標準プロファイルからこれらのユーザーを削除します；
10.ウェブクライアントをリフレッシュすると、これらのユーザーは人事関連文書の検索結果のみを取得できるようになります。
KBAは、クラウドとオンプレミスの両方の組織に適用されます。
ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。