Veröffentlicht Thu, 25 Jan 2018 17:48:50 GMT von Thomas Hayder EBB Truck-Center GmbH Leiter IT

Hallo zusammen,

in unseren Workflows testen wir Benutzereingaben oftmals mittels WebServices, da wir die Überprüfung der Eingaben teilweise auch auf die Beziehung mehrer Felder untereinander validieren müssen. Ist der WebService mit den Eingaben nicht einverstanden ;) erhält der Anwender den WorkFlow-Schritt (die Aufgabe) erneut zur Bearbeitung zurück. In einem schreibgeschützten Feld kann der Anwender dann die Anmerkungen des WebServices einsehen und so seine Angaben korrigieren (etwa keine Kostenstelle bei Bestandskonten, Steuerschlüssel fehlerhaft, Kontierung geht nicht auf usw.). Es kann auch sein, dass innerhalb des WorkFlows der Anwender zwei Aufgabenschritte nacheinander zu einem Dokument durchführen muss (keine Fehlerrückmeldung sondern etwa Prüfung, Prüfung abbrechen, Reklamation eröffnen).

Bestätigt man die Aufgabe springt die Aufgabenliste aber munter weiter zur nächsten Aufgabe (also von DocID 319 etwa zu 320, siehe Screenshot). Für den Anwender kann dies oftmals verwirrend sein, war er doch gerade mit Dokument 319 zugange und erwartet nun den nächsten Schritt mit diesem Dokument durchzuführen. Stattdessen sieht er bereits das nächste Dokument (320) während die 319 oben wieder in die Aufgabenliste eingeschoben wird.

Meine Frage: sieht wer eine Möglichkeit wie man die Caption innerhalb eines Workflows auf einem Dokument halten kann bis dieses wirklich innerhalb des Workflows einem anderen Benutzer zugewiesen wird? Wie löst Ihr dies bei Euch? Kommt es nur bei uns vor, dass ein Dokument mehrere Aufgabenschritte beim gleichen Benutzer verbleibt? Kann man die Zeit bis die Aufgabenliste zur nächsten Aufgabe springt irgendwo parametrieren (Etwa: erscheint das gleiche Dokument (ID) wieder innerhalb von 1.000 ms in der Aufgabenliste,  wechsel nicht zum nächsten Dokument)?

Ich finde es generell smart wenn ich in einem Workflow keine 60 Felder in einer Aufgabe präsentiert bekomme, sondern logische Schritte in separaten Aufgaben zusammenfasse, anschließend die Eingaben validiere und dann entscheide, welchen Weg das Dokument im WF geht. Hier ist die oben beschriebene UserExperience natürlich nicht wie man sich dies vorstellt.

Wir blenden, wie man auf unserem Screenshot sehen kann, bereits die DocID in Spalte 1 ein, damit der Anwender sich hier wenigstens orientieren kann, wo eventuell das Dokument seines Interesses wieder in die Aufgabenliste "hineingesprungen" ist.

Eventuell ist das gesamte Thema etwas für die UserVoice?

P.S. postet doch gerne einfach mal Eure Erfahrung hiermit ... manchmal ist es einfach hilfreich zu erfahren, dass man nicht der Einzige ist der hiermit kämpft ;)

LG Thomas

https://www.docuware.com/sites/default/files/forums-images/automatischerwechselworkflowaufgabe.JPG

Veröffentlicht Wed, 11 Apr 2018 05:44:42 GMT von Catharina Hohenberger DocuWare Team and Project Manager Software Support

Sehr geehrter Herr Hayder,

ich habe bemerkt, dass Sie zu diesem Thema eine Supportanfrage bei uns eröffnet haben.
Bitte entnehmen Sie der Supportanfrage alle weiteren Details zur Lösung des Verhaltens.

Mit freundlichen Grüßen | With best regards
--
Catharina Feyock
Software Support Specialist Team RED EMEA

Veröffentlicht Wed, 11 Apr 2018 06:54:18 GMT von Thomas Hayder EBB Truck-Center GmbH Leiter IT

Guten Morgen Frau Feyock,

vielen Dank für Ihren Hinweis ;) Wir haben das Ticket im Nachgang dieses Forum Posts eröffnet, da wir keine Reaktion der Community bzw. seitens DocuWare erhalten hatten. Über den Inhalt unseres Support Tickets sind wir natürlich im Bilde.

Für die interessierte Community zu diesem Post ... aktuell gibt es hierfür keine Lösung bzw. das Verhalten des WF Managers ist per Design so ausgelegt. Wir haben dies ausgiebig mit der Entwicklung besprochen und für uns ist dieser Status mit dem Wissen der Hintergründe derzeit so in Ordnung.

Ob wir hierzu einen UserVoice Eintrag erstellen werden ... schauen wir mal.

Hier noch die finale Rückmeldung aus unserem Support Ticket (ich gehe davon aus, dass die Rückmeldung für die Öffentlichkeit bestimmt ist):

[...] ich habe Ihre Anfrage mit unserem Product Owner besprochen, um Ihnen eine weitreichendere Antwort bieten zu können.

Leider ist unsere Anwendung auf die von Ihnen beschriebene Vorgehensweise nicht ausgelegt. Die Aufgabenliste arbeitet mit Aufgaben, nicht mit Dokumenten, auch wenn man dies als Anwender vielleicht anders wahrnimmt.

Das Design der Aufgabenliste sieht vor, dass die Aufgabe nach Bearbeitung erledigt ist und dementsprechend aus der Aufgabenliste entfernt wird. Gleichzeitig muss das UI reagieren, d.h. wir müssen entweder den nächsten Eintrag oder nichts aufrufen.

Wie Sie bereits festgestellt haben, wird nicht berücksichtigt, ob die Folgeaufgabe wieder bei dem (exakt) gleichen User landet. Aber selbst dann würde die aktuelle Aufgabe verschwinden und eine neue Aufgabe erstellt, was das oben beschriebene Verhalten bewirkt.

Dem können wir nur begegnen, wenn wir im Workflow Designer entsprechende Optionen anbieten, Aufgaben sozusagen zu "verketten" oder Aufgaben mit mehreren Schritten einzuführen. Über einen Eintrag in unserem UserVoice besteht zumindest die Möglichkeit, in einem gewissen Umfang festzustellen, ob andere Kunden so etwas auch benötigen [...]

LG Thomas

Veröffentlicht Wed, 11 Apr 2018 08:50:08 GMT von

Hallo Thomas,
bei einem UserVoice könntest du bei diesem Thema auf meine Stimme zählen...=)

Viele Grüße

Martin

Sie müssen angemeldet sein um Beiträge in den Foren zu erstellen.