Unser Ziel ist es, dass Word- und Excel-Dokumente, die in einen überwachten Serverordner abgelegt werden, automatisch in DocuWare importiert und anschließend indexiert werden.
Dazu wird die Dokumentenverarbeitung genutzt, um die Dateien in das entsprechende Archiv einzuspielen und mit Intelligent Indexing oder definierten Indexfeldern automatisch zu befüllen.
Die aktuelle Herausforderung besteht darin, dass bei einem Importprofil, welches gemischte Dateitypen (PDF, Word, Excel) verarbeitet, bestimmte Funktionen der Dokumentenverarbeitung – insbesondere Texterkennung (OCR) und Barcodeauslesung – deaktiviert werden, sobald der Dateityp auf „Alle Dateitypen“ gesetzt ist.
Wir möchten daher klären, ob und wie eine automatische Konvertierung von Office-Dokumenten (Word, Excel) in PDF vor der Archivierung realisiert werden kann, sodass auch diese Dateien vollständig indexiert und verarbeitet werden.
Da es sich um eine große menge an einzelnen Dateien handelt, wäre es praktischer wenn es eine möglichkeit gibt ohne jedes Dokument einzeln umzuwandeln.
