Veröffentlicht Thu, 30 Jun 2022 20:42:59 GMT von Peter Haiss Freier Mitarbeiter
Wir würden gern folgendes mit dem DocuWare Workflow realisieren:
Auslöser wäre eine Rechnung die durch den Workflow versendet werden soll. 
Vor dem Versand würden wir suchen, ob weitere Dokument zur Rechnung/ zum Vorgang gehören z.b. Zeiterfassung und Foto (anhand INdexwerte wäre das sauber definierbar.

Dann sollten alle Dokumente zu einer PDF "geheftet" oder zusammengeführt werden. Und erst dann die Mail mit 1 Anhang gesendet werden.

Habt IHr Ideen oder Tools?
 
Veröffentlicht Fri, 08 Jul 2022 00:00:33 GMT von Matthias Wieland Senior Director Support EMEA
Guten Tag Peter Haiss! Leider sieht es so aus, dass die Community diese Frage nicht beantworten kann. Wir haben deshalb eine neue Supportanfrage mit der Nummer SR-180932-L8J2X für Sie eröffnet. Ein Software Support Specialist wird sich direkt bei Ihnen melden, um diese Anfrage zu beantworten. Wir werden die Lösung der Anfrage hier veröffentlichen, sobald diese abgeschlossen ist. Mit freundlichen Grüßen DocuWare Support Team
Veröffentlicht Fri, 08 Jul 2022 09:24:48 GMT von Leopold Pohlmann DocuWare Europe GmbH Specialist Software Support Team GREEN EMEA
Antwort aus dem Supportfall:

Leider ist uns kein Tool dieser Art bekannt. Die Vorgehensweise wäre jedoch wie folgt:
  • Entwicklung eines Webservices, welcher auf die DocuWare API zugreift
  • Dieser nimmt als Parameter die DocIDs der zu klammernden Dokumente an und klammert diese
  • Im Workflow werden zunächst alle DocIDs herausgesucht
  • Zuletzt wird eine Anfrage mit den DocIDs an den Webservice gesendet (Webservice Aktivität)

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