Veröffentlicht Wed, 29 Jan 2020 13:45:54 GMT von Jörn von Allwörden
Hallo,
ich hoffe mir kann geholfen werden!
Folgendes Szenario:
Es gibt 1 Archiv und 4 User. Nun soll Mittels Indexwertprofilen der Zugriff auf Dokumente eingeschränkt werden. 

Person A soll nur Ihre Dokumente und die von Person B sehen/bearbeiten/suchen dürfen. Person B darf jedoch nur Ihre Dokumente sehen dürfen.

Ich habe folgende Regel eingestellt. 
Indexprofile für Person A
Regel: "Abgelegt von" "Ist Gleich" und dann die interne ID eingetragen (Person A) ODER "Abgelegt von" Ist Gleich" dann die interne ID (Person B)

Indexprofile für Person B
Regel: "Abgelegt von" "Ist Gleich" und dann die interne ID (Person B)

Leider greift die Regel nicht, da Person B trotzdem Alle Dokumente einsehen kann. 

Über eine ausführliche Hilfestellung wäre ich sehr Dankbar. 

mfg 
Veröffentlicht Wed, 29 Jan 2020 14:05:22 GMT von Andreas Link NOTHNAGEL GmbH & Co. Kommunikationssysteme KG Business Consultant ECM
DocuWare arbeitet nur mit "additiven" Rechten.

Wenn die User alles sehen, haben sie wahrscheinlich das Recht durch eine Standard-Berechtigung.
Also zunächst die betroffenen User/Gruppen/Rollen von den Rechten trennen und dann nach und nach die gewünschten Rechte hinzufügen.

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