Veröffentlicht Tue, 18 Jun 2024 06:14:41 GMT von Daniel Reusch ecovium GmbH Software Consultant
Hallo zusammen,

ein Kunde möchte gerne die "Dokumentverknüpfung" nutzen.

Folgende Datenbank-Felder nutz der Kunde hierbei als Kriterium:
  • Art des Dokuments: Rechnung (ausgehend), Rechnung (eingehend), Auftrag, Lieferschein
  • Tour Nr: T24050345 (diese ist immer Fortlaufend und stammt ursprünglich aus unserem TMS.

In der Konfiguration kann ein Archiv gewählt und die Suche auf ein weiteres Archiv ausgebreitet werden. (Siehe Anhang - 1)



Der Wunsch des Kunden ist, dass man die Suche komplett archivübergreifend tätigt - d.h. wenn der Kunde Beispielsweise im DB Feld die Tour Nr (wie o.g.) in der Suche eingibt, wäre das Ziel das jedes Dokument zusehen ist, was zur dieser Tour Nr gehört, also die Rechnung eingehend & ausgehend sowie der Auftrag und der Lieferschein (Natürlich mit der Voraussetzung das diese Dokumente archiviert sind - und das sind sie :) )


Gibt es hierzu die evtl. die ein oder andere Idee?

Vielen Dank!

Viele Grüße
Daniel Reusch




 
Veröffentlicht Tue, 18 Jun 2024 07:57:31 GMT von Simon H. Hellmann Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH IT-Consultant Document Management Solutions
Hallo Daniel Reusch, 

mit der Dokumentenverknüpfung können maximal zwei Archive verknüpft werden. Natürlich ließen sich mehrere Verknüpfungen mit den gleichen Kriterien, aber unterschiedlichen Archiven einrichten.

Im Normalfall sollten die genannten Dokumenttypen aber alle im gleichen Archiv liegen, weshalb das gar kein Problem wäre.
Ansonsten ist das hier eher ein Anwendungsfall für die Funktion "Suche über mehrere Archive" (versteckt sich im WebClient unter "Suchen").

Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

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