Beschränkung der Suchergebnisse auf Auswahllisten-1523455747

Hallo zusammen,

ich bin relativ Neu in der Docuware-Welt und suche eine Möglichkeit innerhalb eines Archives ( Dokumentenpools) die Suchmöglichkeiten einzuschränken.

In Ablagedialogen kann man die Auswahl auf Auswahllisten beschränken um Tippfehler,Fehlerkennungen... vorzubeugen.

Diese Beschränkung auf eine Auswahlliste wollte ich benutzen um die Suchmöglichkeit zu beschränken.

Bei dem Kunden sollen gewisse Personen nur bestimmte Dokumente suchen dürfen. Also wollte ich hinter das Feld "Dokumententyp" eine angepasste Auswahlliste heften. Leider gibt es das Häkchen "Auswahl auf Liste beschränken nicht".

Auf den ersten Blick bleibt nur die Option die Dokumente in Archive bzw. Pools aufzuteilen und der Personengruppe keinen Zugrif auf das Arhciv zu geben.

Gibt es eine einfachere Lösung hierfür ?

Viele Grüße,

Norman Krüger

Guten Morgen Herr Krüger, 

mit Archivprofilen mit einem Häkchen "Indexfilter" bekommen Sie einen Filter, wo Sie auf Kriterien wie bspw.

DOKUMENTART IN ('Rechnung', 'Gutschrift') AND STATUS NOT 'edvintern'

die gesamten Archivinhalte beschränken können, so als würden Sie sie in einzelne Archive aufteilen. 

Freundliche Grüße

Tobias Nagel (Ricoh Deutschland GmbH)

Hallo Herr Nagel,

immer die üblichen Verdächtigen wie es aussieht :-)

Vielen Dank für den Tipp! Das hab ich gesucht, spart einiges an Arbeit.

Viele Grüße,

Norman

Danke sehr!
Der Tipp war Gold wert.