Rückmeldung zu eingegangenem Dokument

Hallo zusammen,

wir haben einen Workflow erstellt, bei dem an mehreren Stellen über "Warten auf Ereignis" auf ein Dokument gewartet wird. Dies funktioniert auch wunderbar. Allerdings benötigen wir Indexeinträge des gefundenen Dokumentes, weshalb wir Rückmeldung benötigen, welches Dokument denn das Gefundene ist. In der Historie kann ich erkennen, dass hier durchaus die Dokumenten-ID des gefundenen Dokuments gespeichert wird. Gibt es eine Möglichkeit, diese ID dem Workflow zur weiteren Nutzung in eine Variable zu übergeben?

Eine Daten-Zuweisen-Aktivität(Archiv) mit den gleichen Suchkriterien fällt an dieser Stelle leider flach, da Stichwortfelder innerhalb des Archivs meines Wissens nicht als Auswahlkriterium genutzt werden können.

Guten Tag Tim Becker! Leider sieht es so aus, dass die Community diese Frage nicht beantworten kann. Wir haben deshalb eine neue Supportanfrage mit der Nummer SR-147548-N4R0X für Sie eröffnet. Ein Software Support Specialist wird sich direkt bei Ihnen melden, um diese Anfrage zu beantworten. Wir werden die Lösung der Anfrage hier veröffentlichen, sobald diese abgeschlossen ist. Mit freundlichen Grüßen DocuWare Support Team

Wie schon vermutet können sie das Dokument über einen Webservice suchen und sich die DokId zurückschreiben.

Dies geht über unser .NET API mit unserem Beispielwebservice.
 
1. Sie bauen ein Workflow, der ein Textfeld als Suchwert nimmt.
 
2. Dieser Workflow gibt den Suchwert an den Webservice weiter.
 
3. Der Webservice nimmt den Suchwert und sucht im Archiv,
in dem Stichwortfeld nach dem Suchwert.
 
4. Wenn der Suchwert gefunden wird, schreibt der Webservice
die DocId von dem gefundenen Dokument zurück.
 
Ich habe für den Webservice unser Beispiel Webservice genommen:
 
https://developer.docuware.com/Extension_Services/extension_services.html
 
Und um das Dokument zu suchen habe ich eine Query für das Stichwortfeld gemacht mit folgendem .NET Beispiel:
 
https://developer.docuware.com/dotNet_CodeExamples/b8b6ddf4-fee5-4b5c-84cc-046895c8aa5a.html
 

Mit freundlichen Grüßen,

Alex Fouquet
Specialist Software Support Team GREEN EMEA

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