Veröffentlicht Fri, 31 Jan 2020 11:35:17 GMT von Morris Willner
Die Größe eines Request Archivs darf maximal 50.000 Dokumente oder 10 GB groß sein. Was passiert, wenn ein automatischer Request Job startet und die Datenmenge diese Grenze überschreitet?

Vielen Dank und viele Grüße,
Morris Willner
Veröffentlicht Fri, 07 Feb 2020 11:35:17 GMT von Matthias Wieland DocuWare Europe GmbH Sr. Director Support EMEA
Guten Tag Morris Willner! Leider sieht es so aus, dass die Community diese Frage nicht beantworten kann. Wir haben deshalb eine neue Supportanfrage mit der Nummer SR-119747-L3M6D für Sie eröffnet. Ein Software Support Specialist wird sich direkt bei Ihnen melden um diese Anfrage zu beantworten. Wir werden die Lösung der Anfrage hier veröffentlichen sobald diese abgeschlossen ist. Mit freundlichen Grüßen DocuWare Support Team
Veröffentlicht Sun, 26 Jul 2020 22:52:27 GMT von Marcus Herre Uriot GmbH & Co. KG Solution Consultant
Guten Tag Morris Willmer, als leidgeprüfter Request Nutzer, der ungefähr seit einer ähnlich langen Zeit mit den Request Archiven kämpft, kann ich hier kurz meine bisherige Erfahrung mitteilen, würde mich aber freuen, wenn ich im Gegenzug erfahren könnte, was DocuWare in Ihrem Fall erreichen konnte.

Ich versuche schon seit mehr als einem halben Jahr, einen von der Datenmenge er "explodierten" Cloud Datenbestand zu bereinigen, indem wir die Daten in Request Archive exportieren. Da die Datenstruktur Dokumente von wenigen Kilobyte bis zu zweistelligen MB-Größen aufweist, ist die Anzahl der Dokumente keine Richtgröße für uns, sondern die Datenmenge. Diese überschreite ich in meinen Request Konfigurationen regelmäßig.
Nachdem die Jobs zunächst tagelang liefen, bis sie abgebrochen sind, konnte DocuWare das ganze zumindest dahingehend optimieren, dass ein Abbruch relativ zeitnah erfolgt. Auch konnte ich feststellen, dass eine geringfügige Überschreitung von einigen Prozent des maximalen Datenvolumens nicht zu einem Jobabbruch führt.

Was leider immer noch nicht funktioniert ist das "Erkennen", wann ich eine der beiden Limitationen erreiche oder überschreite. Ich habe mir als Hilfsmittel die Dateigröße des Dokuments in ein Indexfeld schreiben lassen, trotzdem bleibt es bei "Try & Error". Ich generiere eine Ergebnisliste und schaue, ob es von der Dateigrößer her "noch passt".

Was konnte DocuWare in Ihrem Fall tun? Ich würde ich hier über ein kurzes Feedback freuen.

Leider bin ich jetzt erst über den Beitrag "gestolpert", weil ich nach einem langen Abend rumprobieren nicht mehr weiter weiß und jetzt wieder mal ein Ticket aufmachen muss.

Vielen Dank und Beste Grüße

Marcus Herre
Veröffentlicht Sun, 09 Aug 2020 12:01:40 GMT von Morris Willner
Hallo Herr Herre,

ich antworte erst jetzt auf Ihre Nachricht, da ich bisher im Urlaub war.
Leider konnte DocuWare in diesem Fall nichts uns tun, da ich vermute, dass diese Limitierung mit dem Cloudanbieter Azure zusammen hängt.
Unser Lösungsansatz war hier, unserem Kunden ein Mini-OnPremise System anzubieten, wo es dieses Limit nicht gibt, und welche auch mit einer Cloud synchronisierbar ist. Auf diesem Wege lässt sie sich dann auch bereinigen.

Viele Grüße,
Morris Willner
The Document Consulting Group

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