Hallo Frau Zeilnhofer,
welche Version von DocuWare verwenden Sie?
In der Version 6 geht das über die DocuWare Administration (Teil der Desktop Apps), im Bereich Organisation -> Benutzerverwaltung -> Benutzer. Dort kann per Rechtsklick ein neuer Benutzer angelegt werden und allen nötigen Rollen, Gruppen, Profilen etc. zugeordnet werden, siehe Screenshot.
Weiterhin würde ich Ihnen empfehlen, sich an den DocuWare-Partner Ihres Vertrauens zu wenden, um eine Administrations-Schulung zu erhalten.
mit freundlichen Grüßen,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant
https://www.docuware.com/sites/default/files/forums-images/benutzerverwaltung.png