Import von per Passwort geschützte PDF-Dokumente

Hallo, wir haben eine Vielzahl von PDF-Belegen, die mit einem Zugriffpasswort geschützt sind.

Gibt es eine Möglichkeit, diese Belege ohne Ausdrucken und einscannen in die Docuware Cloud hochzuladen, auch wenn diese passwortgeschützt sind bzw. welchen Lösungsvorschlag können Sie benennen?

Danke im voraus

M.K.

Hallo Martin Kiedrowski,
passwortgeschützte Dateien (also nicht nur PDF) können natürlich in DocuWare archiviert werden, nur leider kann DocuWare diese Dokumente nicht anzeigen, da das Passwort fehlt.

Wenn Sie den Passwortschutz nicht benötigen, dann wäre es vermutlich das beste, diesen vor dem Import mit Acrobat zu entfernen. Auch nachträglich ist das möglich, wenn Sie das Dokument bearbeiten, es wird dann heruntergeladen, in Acrobat geöffnet und nach dem entfernen des Passworts wieder hochgeladen. (Je nach Archiveinstellung wird das Originaldokument dabei überschrieben oder es wird eine neue Version erzeugt.
Damit nicht alle Benutzer auf das Dokument zugreifen bieten sich dann entsprechende Rechteeinstellungen an, z.B. über Indexwertprofile im Archiv.

Wenn Sie den Passwortschutz weiterhin benötigen, dann müssen Sie das Dokument zum Anzeigen immer herunterladen und dann das Passwort eingeben. Die Anzeige im Web-Client von DocuWare und auch weitere Funktionen wie die Volltextsuche funktionieren dann nicht.

Ich hoffe dies hilft Ihnen erstmal weiter.
Viele Grüße
Tobias Getz