Veröffentlicht Sat, 18 Apr 2020 12:25:09 GMT von Martin Kiedrowski Fairfekt Versicherungsmakler GmbH Geschäftsführer
Guten Tag Zusammen,

wir würden gerne PDF-Datei aus einem bestimmten Import-Ordner ins Archiv/Briefkorb importieren und dabei das betroffene PDF automatisch per Mail versenden. In der Konfiguration bei Dokumentenverwaltung kann man festlegen, dass eine Mail mit dem Dokument versendet wird beim Importieren, allerdings passiert dies nicht automatisch beim Import, sonder hier popt dann das Mail-Clientfenster auf. Gibt es eine andere Möglichkeit bei bestimmten PDF-Datei die automatisch importiert werden, diese auch automatisch im Hintergrund auch per Mail zu versenden? Geht dies eventuell über einen Workflow?
Veröffentlicht Fri, 24 Apr 2020 15:09:31 GMT von Tobias Getz DocuWare GmbH Team Leader Product Management
Hallo Herr Kiedrowski,

ein automatischer Versand einer E-Mail aus DocuWare ist mit dem Workflow Manager möglich. Dafür richten Sie einen Workflow ein, der auf die entsprechenden Dokumente startet, und verwenden dort die E-Mail-Aktivität.

Viele Grüße
Tobias Getz
Director Product
 

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