Berechtigungen -> Indexwertprofil -> Auswahl nach Gruppe

Ich möchte Fahrzeugakten in eine Archiv speichern.

Die Dokumente sind über ein Archiv-Datenbankfeld ("Abteilung") verschiedenen Abteilungen zugeordnet.

Wie kann ich den Zugriffsberechtigungen für die abgelegten Dokumente nach Abteilung einstellen, d.h. "Abt 1" bekommt nur die Dokumente zu sehen, bei denen Das Feld "Abteilung" eben "Abt 1" ist?

Im den erweiterten Zugriffsrechten kann ich Indexwertprofilregeln definieren, dort erscheinen allerdings leider nur 3 vorbelegte Eigenschaften (siehe Bild)
Ist es möglich, dort z.B. auch Benutzergruppen oder Benutzerrollen erscheinen zu lassen?



Oder - falls ich ganz falsch liege mit meinem Ansatz: Wo finde ich "Best Practices" zum Thema Zugriffssteuerung, die mein Problem abdecken?
Dank und Gruß
Stefan

Ist es möglich, dort z.B. auch Benutzergruppen oder Benutzerrollen erscheinen zu lassen?

-> Leider (grundsätzlich) nein. In einem OnPremise-System kann man hier mit einer SQL-Anweisung nachhelfen.

Wenn diese Option nicht zur Verfügung steht, muss je Abteilung ein Indexwertprofil erstellt werden. Hier geben Sie dann statische Werte ein, als z.B. Kostenstelle Ist gleich Buchhaltung. Dieses Indexwertprofil weisen Sie dann untern "Benutzer" den Benutzern zu, die in der Abteilung Buchhaltung Mitglied sind. Eventuell haben Sie bereits eine gleichlautende Rolle angelegt, mit der das einfacher gehen kann.

Vielen Dank! Hat mir sehr geholfen und mein Problem gelöst.