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Frage:
Wie können Datenbankfelder in Archiven mit SAP-Zugriff angezeigt werden?

Antwort:
Für Archive, auf die der Zugriff mit SAP erlaubt ist, werden zusätzliche Datenbankfelder angelegt. Diese sollten, mit Ausnahme der beiden zuletzt aufgeführten, nicht geändert werden:

Feldlabel

Spaltenname

DocuWare Typ

Beschreibung

SAP Status

DWSAPSTATUS

Text 22

Mögliche Einträge "New", "Processed", "Failed" oder leer

Dieses Feld kann als Filterkriterium für den SAP Barcode Transfer verwendet werden. Hier können Dokumente nach der Verarbeitung durch den SAP Barcode Transfer Workflow als bearbeitet markiert werden. Dies soll verhindern, dass dieselben Barcodes mehrmals an SAP gesendet werden.

SAP Date Time

DWSAPDATETIME

Datum

Das Feld enthält das Datum und die Uhrzeit, an der das Dokument durch den SAP Barcode Transfer Workflow bearbeitet wurde.

SAP Document type

SAPDOCTYPE

Text 20

Das Feld kann leer sein oder den entsprechenden SAP Dokumenttyp enthalten, z.B. „FAX, TIF".

SAP Protection Type

SAPPROTECTIONTYPE

Text 10

In diesem Feld wird die Schutzwürdigkeit des Dokuments gespeichert.

SASP DocID

SAPDOCID

Text 64

In diesem Feld wird die ID, mit der SAP Archive Link die Dokumente identifiziert, gespeichert.

SAP Mime Type

SAPMIMETYPE

Text 40

Dieses Feld wird benötigt, um die Kompatibilität zu DocuWare 4 zu gewährleisten.
Nach der Konvertierung des Archivs von dem DocuWare 4-Modus in den DocuWare 5-Modus wird dieses Feld nicht mehr benötigt und kann gelöscht werden.

SAP Deleted Comp IDs

SAPDELETEDCOMPIDS

Numerisch

Dieses Feld wird benötigt, um die Kompatibilität zu DocuWare 4 zu gewährleisten.
Nach der Konvertierung des Archivs von dem DocuWare 4-Modus in den DocuWare 5-Modus wird dieses Feld nicht mehr benötigt und kann gelöscht werden.