Frage:
Ist es Möglich, vorhandene Archiveinstellungen für ein neues Archiv zu importieren?
Lösung:
Ab DocuWare 5.1b Service Pack 1 können bestehende Einstellungen eines Archivs für ein neues Archiv übernommen bzw. importiert werden. Zunächst exportieren Sie die gewünschten Archiveinstellungen über die DocuWare Administration. Wählen Sie dazu das Archiv mit der rechten Maustaste an (Administration - > Organisation -> Archive -> Archivname) und klicken im Kontextmenü auf "Einstellungen exportieren". Speichern Sie die XML-Datei an einen Ort den Sie kennen. Das DocuWare System muss mindestens der Version 5.1b Service Pack 1 entsprechen. Exportierte XML Dateien älterer Versionen können nicht importiert werden.
Die erzeugte Einstellungsdatei kann im ersten Dialog des "Archiv einrichten Wizards" vom Datei System importiert werden. Wenn Sie eine XML Datei verwenden, sind die einzelnen Schritte im Wizards etwas kürzer als sonst.
Wenn Sie die XML Datei in ein anderes DocuWare System importieren möchten, können Sie die Datenbankverbindung und die Speicherorte während des Einrichtendialoges anpassen.
Wenn Sie die XML Datei in eine andere DocuWare Organistation importieren, können Sie die Benutzer der aktuellen Organisation den zu importierende Archivprofilen hinzufügen.
In der XML Datei sind bis auf folgende aufgelistete Einstellungen, welche abhängig von der DocuWare Organistation sind, alle Einstellungen enthalten:
- Benutzerspezifisches Logging (Standardlogging wird importiert)
- Zuordnung externen Auswahllisten (Auch hier wird die Standardauswahll Liste hinterlegt)
- Feldmasken