Frage:
Wie werden Briefkörbe zentral angelegt?
Antwort:
Neben der Briefkorbverwaltung an den einzelnen DocuWare-Clients können Briefkörbe auch zentral über die DocuWare-Administration eingerichtet werden (<Name der Oragnisation>/Allgemein/Briefkorbverwaltung). Das hat den Vorteil, dass Sie als Administrator zentral für alle Benutzer Briefkörbe einrichten können. Bei der Angabe des Briefkorbspfads können Sie Windows System- und Benutzervariablen sowie die Variable
"%USERNAME%" verwenden.
Verwendung der Variablen %USERNAME%
Die Variable "%USERNAME%" (case-sensitive) wird immer durch den Windows-Benutzernamen ersetzt. Tippen Sie als Pfad beispielsweise "\\<servername>\DocuWare\Baskets\%USERNAME%" ein, wird unterhalb des Ordners Baskets ein Ordner mit dem Namen des Benutzers eingerichtet. In diesem Ordner wird ein Ordner mit dem Namen des Briefkorbs erstellt.
Verwendung von Systemvariablen
Sie können im Briefkorbpfad auch Systemvariablen verwenden. Diese werden dann an den einzelnen Clients entsprechend der Einstellungen (Systemsteuerung/System/Erweitert/Umgebungsvariablen) ausgewertet.
Verwendung von Benutzervariablen
Ebenso wie Systemvariablen können Sie auch Benutzervariablen im Briefkorbpfad eingeben.
Bei der Verwendungvon Benutzervariablen können die Briefkörbe von TIFFMAKER nicht erkannt werden, da dieser keinen Zugriff auf die Benutzervariablen hat.
Achtung! Dieser Artikel bezieht sich auf Briefkörbe für den Windows Client. Die in der Administration angelegten Briefkörbe sind über den Web Client nicht zugänglich!