Frage:
Wie nutzt man einen Migrations Workflow?
Antwort:
Mit Hilfe des Migrations-Workflows werden Daten von DocuWare Platten auf andere DocuWare Platten innerhalb eines Archivs migriert.
Mit dem Migrations-Workflow können außerdem DocuWare 4-Platten in DocuWare 5-Platten migriert werden.
COLD-Dokumente
Bei der Migration innerhalb eines Archivs im DocuWare 5-Modus werden COLD-Dokumente nicht berücksichtigt. Sie verbleiben auf der Quellplatte.
Verwendung von DocuWare-Platten
Die Einstellung, welche DocuWare-Platte(n) für die Migration verwendet werden sollen, nehmen Sie im Assistenten zur Erstellung des Migrations-Workflows im Bereich „Ziel" vor. Einfluss auf die Verwendung der Platten haben außerdem die archivspezifischen Einstellungen „Automatisch neue Platte erstellen" und „Automatisch zur nächsten Platte wechseln" (Organisation / Archive / <Archiv x> / Dokumente). Ist die Option „Automatisch zur nächsten Platte wechseln" gewählt, verwendet der Migrations-Workflow nicht unbedingt die nächste Platte, sondern die nächste freie Platte.
Dokumenten-Flags
Bei der Migration werden auch die zugehörigen Dokumenten-Flags übertragen: protected, COLD, Locked und Deleted.
Besonderheiten zum Flag Protected
Im Ziel-Archiv wird das Dokument wieder als Protected markiert, und zwar mit der ursprünglichen UserID, damit das Dokument weiterhin für den gleichen Benutzer geschützt ist. Besteht dieser Benutzer im Ziel-System jedoch nicht oder hat er an dem Ziel-Archiv keine Rechte, kann keiner auf das Dokument zugreifen.