Frage:
Was ist die Bedeutung der Dokumenten-Flags im DocuWare Windows Client?
Lösung:
In der ersten Spalte der Ergebnisliste stehen je nach Dokumenttyp einzelne Buchstaben als Flags zu den Dokumenten. Folgende Flags werden verwendet:
"a": (engl. append, dt. Anhängen). An das Dokument oder an den Datenbankeintrag ist ein Dokument angehängt.
"p": (engl. protected, dt. geschützt). Nur die Person, die das Dokument abgelegt hat, kann es auch wieder anzeigen.
"c": Es handelt sich hier um ein COLD-Dokument.
"l": Es handelt sich hier um ein gesperrtes (locked)Dokument
"-": Datenbankeintrag ohne Dokument
Nur bei Archiven im DocuWare 4-Modus:
"v": (engl. voice, dt. Stimme, Sprache). An das Dokument oder an den Datenbankeintrag ist eine Sprachanmerkung angehängt.
"f": (engl. foreign, dt. fremd). Es handelt sich um ein Fremdformat-Dokument
"e" (extern). Es handelt sich um ein Dokument, zu dem nur ein Link zum Dokument (eine Referenzdatei) im DocuWare Archiv abgelegt wurde. Das Dokument selbst liegt außerhalb vom DocuWare-System.
"©": (engl. copyright). Dieses Dokument darf immer nur eine Person auf einmal anzeigen.