Frage:
Wie strukturiere ich die Ordner Aibackup und Processed?
Antwort:
Bei Dateiaufträgen wird für jeden von ACTIVE IMPORT überwachten Ordner ein Unterordner mit der Bezeichnung AIBACKUP:XXX (wobei XXX für die Auftragsnummer steht) und ein eigener Unterordner PROCESSED angelegt. In diesen Ordnern werden Dateien abgelegt, wenn der Import nicht erfolgreich durchgeführt werden konnte (Backup-Ordner) oder wenn die Einstellungen von ACTIVE IMPORT vorsehen, dass die Dateien nach dem Import nicht gelöscht werden sollen (Verarbeiteter Ordner).
Für den Fall, dass ACTIVE IMPORT in diesen Ordnern Dateien mit Namen ablegen muss, die bereits in diesen Ordnern existieren, legt es ab DocuWare 5 Unterordner mit dem Namen AI_x an, wobei x eine fortlaufende Nummer ist. Die Dateien werden dann in diesen Unterordnern abgelegt. So können mehrere Dateien mit demselben Namen im Ordner Backup oder Processed abgelegt werden.
Wenn Sie den Import von Dokumenten, die bereits im Ordner "Backup" gespeichert sind, erneut durchführen möchten, können Sie einfach den Inhalt des Ordners "Backup" (alle Dateien und Unterverzeichnisse außer der Protokolldatei) in den überwachten Ordner verschieben. Um auch Dateien aus Unterordnern zu importieren, müssen Sie die Option "Dateien befinden sich in Unterverzeichnissen" auf der Registerkarte "Quelle" für den AKTIVEN IMPORT-Auftrag auswählen.
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