Frage:
Wie verwendet man den Migrations-Workflow in DocuWare 7 und höher?
Antwort:
Der Migrations-Workflow kann verwendet werden, um Daten von DocuWare-Datenträgern auf andere DocuWare-Datenträger innerhalb eines Archivs zu migrieren.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Migrations-Workflow erfolgreich zu nutzen;
1. zunächst muss die GUID des Archivs ermittelt werden, die im Plugin Konfigurationen des Archivs zu finden ist.
- Gehen Sie zu "Weitere Optionen":
- Kopieren Sie die GUID des Archivs in einen Notizblock, da sie später noch benötigt wird:
2. im Ordner Background Process Service der DocuWare-Installation muss eine XML-Datei erstellt werden. In diesem Fall wird DocumentTool.SampleMigrationSettings.xml als Name der XML-Datei verwendet.
3. Öffnen Sie die XML in Notepad, in der XML wird folgendes stehen:
<BatchDocumentSettings fileCabinetGuid="e3dcc667-3bb3-46fd-9b23-395bd28a0f52" destinationDiskNumber="1">
<DocumentsFilter fromStorageDateTime="2017-06-12T05:54:27" toStorageDateTime="2018-06-12T05:54:27" fromModificationDateTime="2017-06-12T05:54:27" toModificationDateTime="2018-06-12T05:54:27" fromDocID="0" toDocID="1500">
<DiskNumbers>
<System.Int32>2</System.Int32>
<System.Int32>3</System.Int32>
</DiskNumbers>
</DocumentsFilter>
</BatchDocumentSettings>
Hinweis: Mit dieser Einstellungsdatei migriert der Auftrag alle Dokumente, die sich auf den Datenträgern 2 und 3 befinden und ein Änderungsdatum zwischen 2017-06-12T05:54:27 und 2018-06-12T05:54:27, Speicherdatum zwischen 2017-06-12T05:54:27 und 2018-06-12T05:54:27 und docId zwischen 0 und 1500.Diese Dokumente werden auf Datenträger Nummer 1 verschoben.
4. Die GUID des Archivs muss ersetzt werden, ebenso wie die Nummer des Zieldatenträgers. Setzen Sie die Filter wie gewünscht und passen Sie die Datenträger-Nummern entsprechend an. In diesem Fall werden nur die Datenträgernummern beibehalten und geändert, um den Inhalt von Datenträger Nummer 2 auf Datenträger Nummer 1 zu migrieren.
<BatchDocumentSettings fileCabinetGuid="0e455b69-63e1-4785-bb78-1c88dcbb54c70" destinationDiskNumber="1">
<DocumentsFilter>
<DiskNumbers>
<System.Int32>2</System.Int32>
</DiskNumbers>
</DocumentsFilter>
</BatchDocumentSettings>
5. Wenn alles nach Ihren Wünschen eingestellt ist, speichern und schließen Sie die XML-Datei.
6. Um den Migrations-Workflow zu starten, wechseln Sie zu dem Ordner, in dem Background Process Service installiert ist, und geben Sie den folgenden Befehl ein:
DocumentTool.exe -filename=DocumentTool.SampleMigrationSettings.xml -jobtype=1 -username="admin" -password="admin"
***Passen Sie den Dateinamen, den DocuWare-Benutzernamen und das Passwort entsprechend an.
Hier sehen Sie ein Beispiel für den laufenden Migrations-Workflow:
Der Migrationsprozess ist nun abgeschlossen. Der Inhalt von Datenträger Nummer 2 wurde erfolgreich auf Datenträger Nummer 1 verschoben.
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