Frage:
Wie erstelle ich einen Übertragungsauftrag?
Antwort:
Um zu erfahren, wie Sie einen Transferauftrag für Ihr DocuWare On-Premise- oder DocuWare Cloud-System erstellen und anpassen können, folgen Sie bitte den folgenden Schritten:
1. Melden Sie sich beim Web Client an, wählen Sie das Dropdown-Menü neben Ihrem Namen und wählen Sie die Option "Konfigurationen".
2. Als Nächstes suchen Sie auf der Konfigurationsseite das Plugin "Übertragung" und wählen es aus.
3. Wählen Sie die Option "Neue Übertragung" in der Mitte der Seite.
4. Auf der Landing Page des neuen Überweisungsauftrags haben Sie die folgenden Optionen:
- Wählen Sie die Übertragungsquelle und das Zieldateiarchiv
- Löschen Sie die Dokumente nach dem Verschieben aus dem Quellschrank
- Aktivieren Sie die Übertragung für Schränke mit aktivierter Versionsverwaltung
- Setzen Sie einen Filter, um nur bestimmte Dokumente zu übertragen
Für weitere Informationen befindet sich rechts neben jeder dieser Optionen ein Symbol 
.Wenn Sie mit dem Mauszeiger über dieses Symbol fahren, erhalten Sie eine kurze Beschreibung.
Hinweis: Es kommt zu einer Duplizierung von Dokumenten, wenn ein Auftrag mehr als einmal ohne einen Filter oder ohne Löschen der Dokumente aus dem Quellschrank ausgeführt wird.
Hinweis: Cloud-Organisationen können nur innerhalb derselben Organisation übertragen werden.
.Wenn Sie mit dem Mauszeiger über dieses Symbol fahren, erhalten Sie eine kurze Beschreibung.Hinweis: Es kommt zu einer Duplizierung von Dokumenten, wenn ein Auftrag mehr als einmal ohne einen Filter oder ohne Löschen der Dokumente aus dem Quellschrank ausgeführt wird.
Hinweis: Cloud-Organisationen können nur innerhalb derselben Organisation übertragen werden.
5. Auf der Registerkarte "Zeitplan" können Sieauswählen, wann und wie oft der Auftrag wiederholt werden soll.
Diese Optionen umfassen:
- Täglich
- Wöchentlich
- Monatlich
- Niemals
6. Auf der Registerkarte "Berechtigungen" haben Sie die Möglichkeit, Benutzern die Möglichkeit zu geben, diesen Auftrag zu verwalten oder auszuführen.
7. Wenn Sie Ihren Übertragungsauftrag konfiguriert haben, speichern Sie die Änderungen und kehren Sie zu der Seite zurück, auf der Sie die neue Übertragung ausgewählt haben. Ihr Auftrag sollte nun auf dieser Seite aufgelistet sein.
Wenn für den Auftrag ein Zeitplan festgelegt ist, wird er ausgeführt, sobald die entsprechenden Kriterien erfüllt sind. Andernfalls können Sie den Auftrag durch Klicken auf das Symbol "Jetzt starten" beginnen.
KBA ist sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Organisationen geeignet.
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.