Frage:
Wie richtet man Connect to Outlook für die Verwendung von SQL-Abfragen ein?
Antwort:
Um SQL-Abfragen in Connect to Outlook zu verwenden, gehen Sie bitte wie folgt vor,
- Gehen Sie auf der Seite "Konfigurationen" zum Modul "Outlook Email".
- Navigieren Sie zum Abschnitt Indizierung und wählen Sie dann für ein beliebiges Feld die Option "SQL-Abfrage" in der Spalte Quelle.
- Sobald die SQL-Abfrage ausgewählt ist, wählen Sie "Define Lookup" und geben Sie die Informationen über den SQL-Server und die Datenbank ein, mit denen Sie sich verbinden möchten, sowie die SQL-Anweisung.
Ein Beispiel für eine SQL-Abfrage, die verwendet werden kann, wäre:
SELECT CompanyName
FROM Customers
WHERE Contact = (CONTACT) - Wenn Sie die Änderungen speichern, wird die SQL-Abfrage beim Speichern eines Dokuments automatisch ausgeführt, wobei die Daten in das zugeordnete Feld gezogen werden.
KBA gilt sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Organisationen.
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