Ich habe Arbeitsabläufe für mehrere Aktenschränke konfiguriert, möchte aber nur die Arbeitsabläufe bestimmter Aktenschränke exportieren. Wie kann ich das erreichen?
Antwort:
Um Workflows für bestimmte Archive zu exportieren, muss ein neuer Benutzer angelegt werden, der die folgenden Kriterien erfüllt;
- Dieser Benutzer muss Teil der Rolle "Organisationsadministrator" sein
- Er muss einem Aktenschrankprofil zugewiesen sein. Er kann einem der Standardprofile wie Lesen, Eigentümer oder Bearbeiten zugewiesen sein.
Wenn diese Kriterien erfüllt sind, sieht der Benutzer beim Öffnen der Workflow Designer App nur die Workflows der Archive, auf die er Zugriff hat, und kann nur diese exportieren.
KBA ist sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Organisationen geeignet.
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