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Frage:
Wie kann ich mehr als 10.000 Dokumente aus einem Export-Job exportieren?

Antwort:
Die DocuWare-API ist produktbedingt auf 10.000 Dokumente begrenzt, das gilt auch für unsere Export-App. Wenn Sie mehr als 10.000 Dokumente exportieren müssen, können Sie die Trigger-Regeln und die Post-Export Assign Data verwenden:
  1. Öffnen Sie die Konfigurationsseite für den Datenexport.
  2. Auf der Registerkarte Allgemein notieren Sie sich Ihre Regel/Filter:
    A screenshot of a computer<br><br>Description automatically generated
  3. Vergewissern Sie sich auf der Registerkarte Daten zuordnen , dass der ursprünglich verwendete Wert geändert wird, damit diese Dokumente nicht mehr für den Export in Frage kommen.
    A white box with a black text<br><br>Description automatically generated with medium confidence
  4. Führen Sie den Exportauftrag aus. Es werden immer noch nur 10.000 Dokumente auf einmal exportiert; Sie können den Auftrag jedoch mehrmals ausführen, und die Einstellungen für Regeln und Daten zuweisen verhindern, dass zuvor exportierte Dokumente in den nächsten Stapel aufgenommen werden.
    Außerdem empfiehlt es sich, die CSV-Dateien zu kombinieren, indem Sie Excel oder Notepad öffnen, Strg + A drücken, um den Inhalt der Datei zu kopieren, und ihn dann in die größere Datei einfügen.

KBA ist sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Organisationen anwendbar.

Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Original version(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.

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