Frage:
Wie kann ich ein DocuWare-Tabellenfeld mit Make.com füllen?
Antwort:
Bitte beachten Sie die folgende Anleitung, um ein DocuWare-Tabellenfeld mit Make.com zu füllen;
Generierung der Beispieltabelle JSON
- Fügen Sie ein DocuWare\Get Document Information Modul hinzu.
- Geben Sie die File Cabinet GUID (KBA-36863) und die DocID eines Dokuments ein, das Tabellendaten enthält.
- Führen Sie das Szenario aus, und klicken Sie dann auf die "Gedankenblase", die im Modul erscheint:
- Wählen Sie Download Output Bundles.
- Suchen Sie Ihr Tabellenfeld. Sie können Strg+F für "ItemElementName" eingeben: "Tabelle"
- Kopieren Sie die Struktur Ihres Tabellenfeldes. Je nachdem, wie viele Zeilen die Tabelle hat, auf die Sie verweisen, sieht das anders aus. In diesem Beispiel habe ich 3 Zeilen gefüllt:
| [ { "TABLE_NAME":"NameValue1", "TABLE_STATUS":"StatusValue1", "TABLE_COMPANY":"CompanyValue1" }, { "TABLE_NAME":"NameValue2", "TABLE_STATUS":"StatusValue2", "TABLE_COMPANY":"CompanyValue2" }, { "TABLE_NAME":"NameValue3", "TABLE_STATUS":"StatusValue3", "TABLE_COMPANY":"CompanyValue3" } ] |
Verwendung der Beispieltabelle JSON
- Fügen Sie ein Aggregate to JSON-Modul hinzu, stellen Sie eine Verbindung her undfügen Sie eine neue Datenstruktur hinzu.
- Wählen Sie unter " Specification" die Option " Generate" und fügen Sie das zuvor kopierte Beispiel-JSON ein:
- Ihre Tabellenspalten sollten als einzelne Elemente erscheinen. Wenn alles korrekt erscheint, speichern Sie diesen Schritt und lassen Sie die Werte vorerst leer.
Schreiben in DocuWare
- Fügen Sie ein DocuWare\Update the Document Index Fields-Modul hinzu und verbinden Sie es mit unserem vorherigen JSON-Schritt.
- Wählen Sie das File Cabinet und die DocID des Dokuments mit dem Tabellenfeld, das Sie füllen möchten. Die verfügbaren Indexfelder sollten unten angezeigt werden.
- Suchen Sie das Tabellenfeld, das Sie füllen möchten. Schalten Sie die Option Feld aktualisieren auf Ja um und legen Sie fest, welche Option Sie zum Füllen dieser Tabelle verwenden möchten:
"Auswählen" / Einzelne Zeilen
Nützlich, wenn Sie nur eine bestimmte Anzahl von Zeilen füllen müssen.
Hinweis: Jedes "Element" ist eine ganze Zeile in der Tabelle und muss im JSON-Format vorliegen!
Hier ein Beispiel - jede Zelle ist ein separates "Element" und erzeugt 3 Zeilen in DW:
| {"TABLE_NAME": "NameValue1", "TABLE_STATUS": "StatusValue1", "TABLE_COMPANY": "CompanyValue1"} |
| {"TABLE_NAME": "NameWert2", "TABLE_STATUS": "StatusWert2", "TABLE_COMPANY": "FirmaWert2"} |
| {"TABLE_NAME": "NameWert3", "TABLE_STATUS": "StatusWert3", "TABLE_COMPANY": "FirmaWert3"} |
"Map" / Multiple Rows
Nützlich, wenn Sie eine dynamische Anzahl von Zeilen haben wollen.
Hier ist ein JSON-Beispiel, das leicht skaliert werden kann und flexiblere Konfigurationen ermöglicht:
[ |
Beide Beispiele liefern in DocuWare das gleiche Ergebnis:
KBA gilt nurfür Cloud-Organisationen
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