Verhalten:
Ichmöchte mit einem Workflow auf ein Dokument schreiben, das vom System erstellt und dann mit Benutzereingaben gefüllt wird.
Leider ist es nicht möglich, auf ein Dokument zu schreiben, das vom System erstellt wird.
Die Lösung:
- Das Archiv
Das Archiv hat die gleichen Datenbankfelder wie die Felder, die später in das Formular geschrieben werden sollen:
- Die Druckerkonfiguration
Erstellen Sie eine DocuWare Printer-Konfiguration, die die gefüllten Werte aus dem Dokument in die Indexeinträge schreibt. Diese werden später benötigt, um die Daten wieder in das Dokument zu schreiben.Die vom System erstellten Dokumente müssen mit diesen abgelegt werden.
Beispiel:
- Das Formular
Erstellen Sie ein Formular, das dem Originaldokument ähnelt.
In der Seriendruckkonfiguration ordnen Sie die Felder des Dokuments den Feldern des Formulars zu.
WICHTIG: Die Felder, die nicht vom Benutzer ausgefüllt werden sollen, sind ebenfalls erforderlich, sonst kann der Workflow (Schritt 4) die Daten nicht in das Dokument schreiben. Wählen Sie in der Registerkarte 'Ausgabe' der Seriendruckkonfiguration 'Ja (ausfüllbares PDF)'.
- Der Autoindex
Erstellen Sie eine Autoindex-Konfiguration und lassen Sie diese wie folgt auslösen:
WICHTIG: Starten Sie den Workflow nur für neue Dokumente. Der Wert Document type = 'Form Config' wird in diesem Beispiel beim Erstellen des Formulars angelegt.
In diesem Beispiel ist das Feld "Service Number" ein Pflichtfeld im Formular. Der Autoindex verwendet die "Servicenummer" als Matchcode.
(Servicenummer des Dokuments = Servicenummer des Formulars)
- Der Workflow
Der Workflow hat nur die Aufgabe, die neu gefüllten Indexdaten des Formulars in das Formular zu schreiben:
Der Workflow im Beispiel hat keine Fehlerbehandlung.
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