Frage:
Wie kann ich eine externe Dateiverbindung erstellen?
Lösung:
In einer lokalen DocuWare-Installation ist es möglich, einen Speicherort anzugeben, der externe Dateien enthält, die für Auswahllisten und Autoindex-Jobs verwendet werden sollen. Bitte gehen Sie wie folgt vor, um eine externe Dateiverbindung zu erstellen;
1. Öffnen Sie das DocuWare Administrationstool undlegen Sie einen neuen Speicherort an. Erweitern Sie dazu den DocuWare-Systemknoten, klicken Sie mit der rechten Maustaste aufSpeicherort und wählen Sie "Neuen Speicherort anlegen".
2. Benennen Sie den Speicherort und legen Sie fest, wofür er verwendet werden soll.
3.Legen Sie den Pfad des Speicherortes fest.
4. Legen Sie Ihre Dateien an diesem neuen Speicherort ab. Navigieren Sie anschließend auf der linken Seite des DocuWare Administrationstools zu IhrOrganisationsname > Allgemein > Dateiverbindungen .
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Dateiverbindungen und dann auf "Neue Dateiverbindung erstellen"
5. Sobald die neue Dateiverbindung erstellt wurde, geben Sie Ihrer Verbindung einen Namen, wählen Sie den Speicherort, den Sie für Dateiverbindungen eingerichtet haben, wählen Sie Ihre Datei und legen Sie gegebenenfalls eine Beispieldatei fest.
Sie können die anderen Parameter und Einstellungen nach Ihren Wünschen konfigurieren.
6.Klicken Sie auf " Identifizieren" im Abschnitt "Spalten" und ordnen Sie die richtigen Feldtypen zu. Klicken Sie anschließend auf "Übernehmen", um Ihre Änderungen zu speichern.
Sie sehen nun Ihre konfigurierte Dateiverbindung in den Modulen Indexing Assistance, Workflow Designer und Autoindex.
KBA ist NUR für On-Premise-Organisationen anwendbar.
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.
