Compacting/Compressing/Optimising PDF Documents already stored in the Filecabinet

What would the best way to approach this?

We have close to 5TB worth of scanned PDF's, which we would like to compress/compact. We have found an SDK that is showing promising results that is able to compress/compact pdfs to 1/10th of the size.  

However from DW API. how do we replace the existing document with the optimised PDF?

Do we do a checkout/checking? and how do we prevent the existing file from being retained as part of the version history?

Any ideas?

Thanks
 

Ich würde behaupten, dass dies nicht automatisch gehen wird.<br> <br> Die Versionierung beinhaltet alle Änderungen eines Datensatzes. Also wird der Datensatz im Nachgang immer größer. Natürlich kann man manuell Versionen entfernen.<br> Meines Erachtens geht das über das auschecken in einen Briefkorb, kleinere PDF vorne anklammern, wieder einchecken. Erneut auschecken, entklammern, große PDF entfernen, wieder einchecken.&nbsp; Anschließend alte Version löschen.<br> Sehr, sehr kompliziert.<br> <br> Ich würde mich aber auch gerne belehren lassen.<br> <br> Und viel wichtiger würde ich die Möglichkeit zur Konfiguration von "automatischem Verkleinern" von PDF-Anhängen, sowie Bilddateien finden.<br> Manche PDFs kommen bei uns in einer sehr hohen Auflösung an - eingescannte Dokumente. Und auch Bilder werden heutzutage direkt vom Mobilgerät in der höchsten Auflösung verschickt.<br> Es ist doch sehr umständlich und für die Mitarbeiter teilweise nicht zumutbar, diese Dokumente auseinander zu filtern, zu komprimieren und dann wieder im BK zusammen zusetzen.<br> Und manche PDFs dürfen bei uns nicht verkleinert werden - Explosionszeichnungen z.B.<br> Deshalb wäre hier eine Konfiguration ganz wichtig!<br> <br> Das nur als Randbemerkung zu ihrer Frage.<br> <br> Viele Grüße, Julia Jatzek<br> <br> &nbsp;