Gerardo Lisanti Team Leader Product Management

Hi Miguel,

you have to provide the SQL WHERE clause in SQL Syntax.
So the correct syntax for a query using the LIKE operator is:
DW_NOMBRE LIKE '%GV_Empresa%'

See also: LIKE (Transact-SQL) - SQL Server | Microsoft Learn

Viele Grüße / With best regards,
Gerardo Lisanti

Hi Miguel,

The field DW_NOMBRE is probably a text field. Therefore, its value should be enclosed in single quotation marks, like this:
DW_NOMBRE = 'GV_Empresa'

Viele Grüße / With best regards,
Gerardo Lisanti

Hallo Gregor,

ich denke du kannst das mit einem verschachtelten IIf() Ausdruck lösen, in dem du den Wochentag des Eingabe Datums prüfst Weekday() und entsprechend die Tage bis zum nächstmöglichen Datum addierst.

Der Ausdruck um herauszufinden wie viele Tage du addieren musst (AnzahlTage) ist:
IIf(Weekday(DW_DUE_DATE) = 1, 5, IIf(Weekday(DW_DUE_DATE) = 2, 4, IIf(Weekday(DW_DUE_DATE) = 3, 3, IIf(Weekday(DW_DUE_DATE) = 4, 6, IIf(Weekday(DW_DUE_DATE) = 5, 5, IIf(Weekday(DW_DUE_DATE) = 6, 4, IIf(Weekday(DW_DUE_DATE) = 7, 3, 0)))))))

Erklärung:
IIf(Weekday(DW_DATUM) = 1, 5,                        //1 Sonntag - 5 Tage addieren > nächster Freitag
 IIf(Weekday(DW_DATUM) = 2, 4,                       //2 Montag - 4 addieren > nächster Freitag
  IIf(Weekday(DW_DATUM) = 3, 3,                      //3 Dienstag - 3 Tage addieren > nächster Freitag
   IIf(Weekday(DW_DATUM) = 4, 6,                     //4 Mittwoch - 6 Tage addieren > nächster Dienstag
    IIf(Weekday(DW_DATUM) = 5, 5,                    //5 Donnerstag - 5 Tage addieren > nächster Dienstag
     IIf(Weekday(DW_DATUM) = 6, 4,                   //6 Freitag - 4 Tage addieren > nächster Dienstag
      IIf(Weekday(DW_DATUM) = 7, 3, 0)))))))       //7 Samstag - 3 Tage addieren > nächster Dienstag

Anschließend berechnest du das neue Datum mit .AddDays():
DW_DATUM.AddDays(AnzahlTage)

Somit kannst du eine Variable erstellen die von einem Datum aus, den nächsten Tag errechnet der ein Dienstag oder Freitag ist UND mindestens 3 Tage entfernt ist.

Der zusammengefügter Ausdruck (herausfinden und addieren) sollte so aussehen:
DW_DATUM.AddDays(IIf(Weekday(DW_DATUM) = 1, 5, IIf(Weekday(DW_DATUM) = 2, 4, IIf(Weekday(DW_DATUM) = 3, 3, IIf(Weekday(DW_DATUM) = 4, 6, IIf(Weekday(DW_DATUM) = 5, 5, IIf(Weekday(DW_DATUM) = 6, 4, IIf(Weekday(DW_DATUM) = 7, 3, 0))))))))


Viele Grüße / With best regards,
--
Gerardo Lisanti
Team Leader Product Management  |  DocuWare GmbH

Hi Michael,

yes, the workflow offers a system variable called Document URL WF_DOC_URL. This variable returns the URL to the document in the workflow, which looks like this:
https://any.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/a80557d9-6870-4702-af8a-406e863e8dbd/Integration?p=V&fc=ae156510-ffa8-48b1-a3ec-baec3180669c&did=1629

The URL is structured as follows:
https://<Organization Domain>/DocuWare/Platform/WebClient/<Organization GUID>/Integration?p=V&fc=<File Cabinet GUID>&did=<Document ID>


Alternatively you can also create URLs "manually" by using hard-coded parts and variables in a workflow (arithmetic) expression:

• Organization Domain WF_ORG_DOMAIN,
• Organization GUID, WF_ORG_GUID,
• File Cabinet GUID WF_FC_GUID and
• Document ID DW_DOCID

Find more information about URL Integrations here: URL Integration | DocuWare SDK Documentation


Viele Grüße / With best regards,

Gerardo Lisanti
Team Leader Product Management  |  DocuWare GmbH

Hi Thomas,

yes it is possible. Select the endpoint:

PUT /FileCabinets/{TrayId/FileCabinetId}/ Operations/ProcessDocumentAction?docId={DocId}

Then in the HTTP Body use following body:

{
  "DocumentAction": "Append",
  "DocumentActionParameters": {
    "$type": "AppendActionParameters",
    "RemoveSourceDocuments": false,
    "DocumentsInFront": [],
    "DocumentsAtBack": [
      {
        "SourceCabinetId": "ae156510-ffa8-48b1-a3ec-baec3180669c",
        "Documents": [
          123456
        ]
      }
    ]
  }
}

This will append (clip) the document with ID 123456 from file cabinet ae156510-ffa8-48b1-a3ec-baec3180669c, to the target document document, specified in the URL (route and query). 

If you want to append the document before the target document, move the information from the "DocumentsAtBack" to the "DocumentsInFront" parameter. To append multiple documents, specify the DocIDs delimited by a comma, e.g.: 123456,123457

You'll find this information also in our Knowledge Center (docuware.com)


Viele Grüße / With best regards,
--
Gerardo Lisanti
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Hallo, 

evtl. könnte man anhand von RegEx, im Code nach einem schwer zu erkennendem Muster suchen, zum Beispiel:

Muster: 3 Großbuchstaben, 3 Ziffern, 3 Großbuchstaben
RegEx: (\w+)?[A-Z]{3}\d{3}[A-Z]{3}(\w+)?

Gültige IDs:

• PQR456ZXY123MNL789XYZPQR5J
• GI765DEF432XYZ098JKL321MNO
• 654VWXY987ABC123RST0TSPQRG

Ungültige IDs:

• X9Y8Z7W6V5U4T3S2R1Q0EF398V
• L1K2J3H4G5F6D7C8B9A02FBGH3
• D7H3C2F4J9K1B5A8G6L0E2I13R

Viele Grüße / With best regards,

Gerardo Lisanti
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Hallo Oliver,

mittels dem Ausdruck KeywordAsString() kann man die Inhalte von Text-Spaltes zusammenfügen.

Beispiel:
KeywordAsString(DW_ABGRENZUNGEN[ABGRE_ART])

Ergebnis:
Grundsteuer,Niederschlagswasser,Entwässerung,Entwässerung


Grundsätzlich kann man anhand dem Index den Wert einer Spalte für die jeweilige Zeile herausziehen.
Dabei ist der Index für die Zeile 1 (0), für Zeile 2 (1), etc.
 
Beispiel:
DW_ABGRENZUNGEN[ABGRE_ART](0)&" - "&DW_ABGRENZUNGEN[ABGRE_BETRAG](0)

Ergebnis:
Grundsteuer - 245,12


Kombiniert mit einem Loop, der den Index hochzählt (z.B. globale Variable GV_Index) kann man so die Werte pro Zeile zusammenfügen:
DW_TEXT&DW_ABGRENZUNGEN[ABGRE_ART](GV_Index)&" - "&DW_ABGRENZUNGEN[ABGRE_BETRAG](GV_Index)&"|"

Ergebnis:
Grundsteuer - 245,12|Niederschlagswasser - 123,00|Entwässerung - 425,33|Entwässerung - 123,65|


Um aus dem Loop auszusteigen, vergleicht man am besten in einer Bedingung ob der verarbeitete Index gleich der Anzahl der Zeilen ist.
Mit dem Ausdruck Count() kann man die Anzahl der Zeilen ermitteln. Davon zieht man 1 ab, da der Index bei 0 und nicht 1 startet:
GV_Index = Count(DW_ABGRENZUNGEN[ABGRE_ART])-1


Viele Grüße / With best regards,
--
Gerardo Lisanti
Team Leader Product Management  |  DocuWare GmbH

Einfach folgendes Query bei der WHERE Klausel eintragen:

DW_DWDOCID = (SELECT MIN(DW_DWDOCID) FROM [DOKUMENTE] WHERE DW_ART = 'Zeiterfassung' AND DW_MITARBEITER = 'GV_Mitarbeiter' AND DW_DWDOCID > 'GV_DocIDAktuell')

[DOKUMENTE] muss entsprechend mit dem Namen der Archiv-Haupttabelle angepasst werden.

Vielen Dank für das Feedback und die Lösung!
Bzgl. der vorherigen Frage: Ein Sub-Select wie von mir beschrieben, ist im Workflow Designer für die WHERE Klausel möglich.

Viele Grüße / With best regards,
--
Gerardo Lisanti
Team Leader Product Management  |  DocuWare GmbH

Hallo Oliver,

um die nächst höhere DOCID zu erhalten würde ich ein Subquery in Verbindung mit der SQL Funktion MIN() nutzen.

WHERE Klausel:

DW_DWDOCID = (SELECT MIN(DW_DWDOCID) FROM [DOKUMENTE] WHERE DW_ART = 'Zeiterfassung' AND DW_MITARBEITER = 'GV_Mitarbeiter' AND DW_DWDOCID > 'GV_DocIDAktuell')

Durch MIN() erhält man die kleinste DWDOCID der Abfrage. Diese sollte entsprechend die nächst höhere sein.
[DOKUMENTE] muss entsprechend mit dem Namen der Archiv-Haupttabelle angepasst werden.


Viele Grüße / With best regards,
--
Gerardo Lisanti
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