Jürgen Hahn

Hallo Herr Hellmann,

soweit klar. Ich denke, wir wechseln zum Szenario 1. Ich habe das auch soweit konfiguriert. Allerdings wird die Aufgabe direkt nach der Indexierung und Ablage dem "admin" zugewiesen. Das Index-Feld "Abteilung" ist leer.

Ich habe die Rollen erstellt und den jeweiligen User der Rolle zugewiesen. Für die Indexierung habe ich für das Feld "Abteilung" eine Hilfsindexierung mit den einzelnen Abteilungen angelegt. Bei der Indexierung wird dieses auch korrekt zur Auswahl angezeigt.

Schöne Grüße
Jürgen Hahn

Hallo Herr Hellmann,

vielen Dank für Ihre Nachricht. Dann müsste aber doch ein Feld vorhanden sein, in dem der User-Name eingetragen wird. Dieses Feld wird dann
als Variable in "Daten zuweisen" zugewiesen. Als nächster Schritt kommt dann die Funktion "Zuweisen an" in der die Variable ausgelesen wird.

Ich habe aber ein Index-Feld in der die Abteilung eingetragen wird. Z. B. "Verwaltung". Wie läuft es dann, wenn ich dieses einer bestimmten Person zuweisen will. Da komme ich nicht weiter.

Schöne Grüße
Jürgen Hahn

Bei der Indexierung wird eine Abteilung aus dem Unternehmen hinterlegt. Nach der Ablage aus dem Briefkorb startet ein Workflow. Das Dokument soll einem Mitarbeiter aus der Abteilung vorgelegt werden. Es muß also das Feld ausgelesen werden und je nach Eintrag wird dem jeweiligen User die Aufgabe zugewiesen.

Bisher habe ich nur eine direkte Zuweisung oder eine Zuweisung einer Rolle gefunden.

Ist diese dynamische Zuweisung je nach Feldinhalt überhaupt möglich?

Schöne Grüße
Jürgen

Beim Ausdruck über den Docuware Printer skaliert dieser den Ausdruck mit dem Ergebnis, dass mir
in der abgelegten Version Angaben fehlen.

Wir nutzen die Version 7 (Build: 7.1.0.15449).

In unserer Druckvorschau erscheint das Dokument einwandfrei. Drucken wir direkt auf den Netzwerkdrucker ist alles ok.
Beim Druck über den DocuWare Printer wird eben skaliert und es "verschwinden" dadurch Zeilen auf dem abgelegten
Dokument. Wir haben in einer Ablage auch den anschließenden automatischen Ausdruck auf einem Netzwerkdrucker
aktiviert. Auch auf diesem Ausdruck fehlen dann die Angaben.

Ist dieses Problem bekannt? Gibt es eine Abhilfe?

Beste Grüße
Jürgen Hahn

Hallo Herr Hellmann,

vielen Dank für Ihre Nachricht. Was meinen Sie mit der Option "markierter Text"? Ich meine dieses einmal gehört zu haben

um in dem Bereich einer markierten Zeile zu suchen. Allerdings kann ich diese Option in der Konfiguration vom SC nicht finden.

Vielleicht könnten Sie mir dazu einen Tip geben.

Schöne Grüße

Jürgen Hahn

In unserem Warenwirtschaftsprogramm werden mir die Kunden in einer Listansicht dargestellt. In der ersten Spalte steht dabei die Kundennummer.
Über Smart Connect möchte ich nun die Kundennummer auslesen und die abgelegten Dokumente anzeigen lassen. Den betreffenden Datensatz kann ich mit der Maus anklicken.
Ist diese Funktion überhaupt ausführbar? 
Sofern ich den betreffenden Datensatz öffne kann ich die Kundennummer natürlich aus dem Feld auslesen. Würde mir den Weg aber gerne sparen.

Vielen Dank für eure Hilfe vorab.

Schöne Grüße
Jürgen