Jörn von Allwörden

Hallo,

ich habe eine Frage und hoffe, mir kann jemand helfen. 

Ich möchte gerne die Rechte eines ausgeschiedenen Mitarbeiters vererben, sodass der neue Mitarbeiter dann die Dokumente des ausgeschiedenen Mitarbeiters einsehen und bearbeiten kann. 

Vielen Dank



 

Hallo,
ich hoffe mir kann geholfen werden!
Folgendes Szenario:
Es gibt 1 Archiv und 4 User. Nun soll Mittels Indexwertprofilen der Zugriff auf Dokumente eingeschränkt werden. 

Person A soll nur Ihre Dokumente und die von Person B sehen/bearbeiten/suchen dürfen. Person B darf jedoch nur Ihre Dokumente sehen dürfen.

Ich habe folgende Regel eingestellt. 
Indexprofile für Person A
Regel: "Abgelegt von" "Ist Gleich" und dann die interne ID eingetragen (Person A) ODER "Abgelegt von" Ist Gleich" dann die interne ID (Person B)

Indexprofile für Person B
Regel: "Abgelegt von" "Ist Gleich" und dann die interne ID (Person B)

Leider greift die Regel nicht, da Person B trotzdem Alle Dokumente einsehen kann. 

Über eine ausführliche Hilfestellung wäre ich sehr Dankbar. 

mfg