Escenario:
Desea crear una notificación para sus usuarios cuando se coloca un nuevo documento en una lista de tareas.
Solución:
Consulte la siguiente guía para crear y diseñar notificaciones para los usuarios de DocuWare:
- Inicie sesión en el cliente web de DocuWare, seleccione el menú desplegable situado junto a su nombre y elija la opción "Configuraciones".
- En la página Configuraciones, seleccione el plugin Notificaciones.
- Seleccione el botón "Nueva notificación" para empezar a crear su configuración.
- En la pestaña Eventos, seleccione elarchivador bajo el que se creó la listay defina la regla para que coincida con su lista.
(En nuestro ejemplo, el archivador bajo el que se creó la lista es "Fondo documental" y la lista está configurada para mostrar documentos cuyo nombre de empresa sea igual a DocuWare). - En la pestaña Mensaje, diseñará su mensaje de notificación.
- Aquí es donde puede vincular su lista directamente a la notificación. Seleccione el desplegable situado junto a "Añadir un enlace a una lista", seleccione la lista deseada y elija el botón "+"para añadir un hipervínculo al correo electrónico.
Si desea personalizar el enlace de la lista en lugar del valor predeterminado "TASKLIST", puede escribir un título antes de seleccionar el símbolo "+".
- La pestañaSuscripción permite seleccionar los usuarios que tienen disponibilidad para suscribirse.
- La pestaña Permisos le permite elegir el usuario para modificar esta notificación.
Una vez realizados todos los cambios, guarde la configuración y la notificación se activará automáticamente.
KBA es aplicable tanto a las organizaciones en la nube como a las locales.
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.
