L'identification de l'utilisateur DocuWare se compose de trois éléments : le nom de l'utilisateur, l'ID de l'utilisateur et le mot de passe.
| Composants | Nombre de caractères autorisés | Caractères autorisés |
| Nom d'utilisateur | Jusqu'à 32 caractères | Tous les caractères sauf les blancs au début ou à la fin du nom |
| Identifiant de l'utilisateur | 8 caractères maximum | Lettres majuscules, chiffres, trait de soulignement (pas de caractères spéciaux tels que les trémas, les accents ou les caractères cyrilliques) |
| Mot de passe | Jusqu'à 32 caractères | Sensible à la casse (distinction entre majuscules et minuscules) Tous les caractères sont possibles |
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