DocuWareのユーザーIDは、ユーザー名、ユーザーID、パスワードの3つのコンポーネントで構成されています。
| 構成要素 | 権限 文字数 | 権限文字数 |
| ユーザー名 | 最大32文字 | 名前の先頭または末尾の空白を除くすべての文字 |
| ユーザーID | 8文字まで | 大文字、数字、アンダースコア（ウムラウト、アクセント記号、キリル文字などの特殊文字は不可） |
| パスワード | 最大32文字 | 大文字と小文字を区別） すべての文字が可能 |
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