Configurer la certification numérique

IMPORTANT : L'ARTICLE SUIVANT N'EST DISPONIBLE QU'EN ESPAGNOL. SI VOUS N'ÊTES PAS UN ADP ESPAGNOL, VOUS N'ÊTES PAS OBLIGÉ DE SUIVRE CET ARTICLE, CAR IL SUIT LA LOI ESPAGNOLE ET N'EST PAS ADAPTÉ AUX AUTRES PAYS.

COMMENT CONFIGURER LA NUMÉRISATION CERTIFIÉE.

Nota : cet article n'est qu'un guide rapide sur la configuration de la numérisation certifiée à l'aide de DocuWare. DocuWare et l'auteur de cet article ne sont pas responsables des éventuelles conséquences juridiques. Pour plus d'informations, consultez les documents "DOCUWARE- MANUEL D'INSTALACIÓN DOCUWARE SEIS", "DOCUWARE- NORMAS TÉCNICAS DOCUWARE SEIS" et "DOCUWARE-PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD".

Exigences minimales :

1. Una firma electrónica reconocida según documento de la ley ORDEN EHA/962/2007 : A efectos
de lo establecido en el artículo 18.1.a) del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de
facturación, será válida cualquier firma electrónica reconocida, cuya definición según el artículo
3.3 de la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica, consiste en cualquier firma
electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo
seguro de firma.

2. Servidor et PC qui satisfont aux exigences matérielles et logicielles requises par DocuWare
señalados en el apartado 4.2 y 4.3 del documento " DOCUWARE - PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD DOCUWARE SEIS.pdf"

3. Cada PC/servidor desde el que se vayan a instalar necesita tener instalado el certificado de firma
digital, que debe cumplir las características del punto anterior, es decir, ser reconocido, y
Corresponder al obligado tributario o al prestador de servicios de digitalización, dependiendo de
quién realice dicha digitalización.
4. Escáner soportado por DocuWare. WIA et résolution minimale de 200 ppp.
5. Module d'importation de base (inclus dans le logiciel DocuWare).
6. Une bande et un enregistreur de destination.

De toute évidence, l'archiveur de DocuWare dans lequel nous voulons conserver les données numérisées doit avoir une structure minimale. Cette structure peut être résumée dans :

7. DocuWare Request (Demande de DocuWare)

PROCESO :

1. CRÉER UNE NOUVELLE CONFIGURATION D'IMPORTATION : Cette opération doit être réalisée à partir de la configuration du Client Web de DocuWare. Dans cette configuration, vous devez spécifier la bande passante ou l'archiveur à utiliser pour l'archivage du document. Vous devez spécifier le certificat numérique à utiliser pour l'importation. Il est également possible de configurer les tâches d'OCR pour l'extraction des indices.
2. CRÉER UNE NOUVELLE CONFIGURATION DE WEBSCAN : Cette opération doit être réalisée à partir de DWDeskop. Une fois réalisée, la configuration d'importation créée précédemment doit être assignée.

OBSERVACIONES :

1. L'utilisateur qui utilise DocuWare Desktop doit être le même que celui qui a accès au certificat. Plus d'informations sur le lien suivant :

https://faq.docuware.com/knowledgebase/article/KBA-34814/en-us

1. Si les documents sont très différents, il est recommandé de ne pas sélectionner de document d'exemple, car l'indexation ne serait pas possible.

Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.