IMPORTANTE: IL SEGUENTE ARTICOLO È DISPONIBILE SOLO IN SPAGNOLO. SE NON SIETE UN ADP SPAGNOLO, NON DOVETE SEGUIRE QUESTO ARTICOLO, PERCHÉ SEGUE LA LEGGE SPAGNOLA E NON È ADATTO AD ALTRI PAESI.
COME CONFIGURARE LA DIGITALIZZAZIONE CERTIFICATA.
Nota: questo articolo è solo una guida rapida sulla configurazione della digitalizzazione certificata utilizzando DocuWare. DocuWare e l'autore di questo articolo non sono responsabili di eventuali conseguenze legali. Per ulteriori informazioni, consultare i documenti "DocuWare- MANUAL DE INSTALACIÓN DOCUWARE SEIS", "DOCUWARE- NORMAS TÉCNICAS DOCUWARE SEIS" e "DOCUWARE-PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD".
Requisiti minimi:
1. Una ditta elettronica riconosciuta secondo il documento della legge ORDEN EHA/962/2007: A efectos
de lo establecido en el artículo 18.1.a) del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de
facturación, será válida cualquier firma electrónica reconocida, cuya definición según el artículo
3.3 de la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica, consiste en cualquier firma
electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo
sicuro di firma.
2. Servidor e PC che soddisfano i requisiti hardware e software richiesti da DocuWare.
indicati nel paragrafo 4.2 e 4.3 del documento "DocuWare - PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD DOCUWARE SEIS.pdf".
3. Ogni PC/servidor dal quale si intende effettuare l'installazione deve avere installato il certificato di firma digitale, che deve essere conforme alla normativa vigente.
digitale, che deve soddisfare le caratteristiche del punto precedente, vale a dire essere riconosciuto, e
Corrispondere all'obbligato tributario o al fornitore di servizi di digitalizzazione, a seconda di chi realizza la firma digitale.
chién realise dicha digitalización.
4. Escáner soportado por DocuWare. WIA e risoluzione minima di 200 ppp.
5. Módulo Import básico (incluso nel software DocuWare ).
6. Una banda e un archivio di destinazione.
È evidente che l'archivio di DocuWare in cui vogliamo conservare i dati digitalizzati deve avere una struttura minima. Questa struttura può essere riassunta in:
|
ETIQUETA |
TIPO CAMPO |
LUNGHEZZA |
TIPO DI BASE DATI |
|
Base Imponibile |
Numerico |
Automatizzato |
INT |
|
Cuota Triburia |
Numérico |
Automatizzato |
INT |
|
Domicilio Emisor |
Testo |
255 |
VARCHAR |
|
Ricevitore di Domicilio |
Texto |
255 |
VARCHAR |
|
Fecha Expedición |
Testo |
Automatizzato |
DATA |
|
Fecha Prestación Servicio |
Testo |
Automatizzato |
DATAZIONE |
|
Emissario NIF |
Testo |
9 |
VARCHAR |
|
NIF Recettore |
Texto |
9 |
VARCHAR |
|
Nº Fattura |
Testo |
255 |
VARCHAR |
|
Razón Social Emisor |
Testo |
255 |
VARCHAR |
|
Tipo Impositivo |
Testo |
2 |
VARCHAR |
7. DocuWare Request
PROCESO:
- CREARE UNA NUOVA CONFIGURAZIONE DI IMPORTAZIONE: deve essere effettuata dalla configurazione del Web Client di DocuWare Client. In questa configurazione si deve specificare quale supporto o archivio si desidera archiviare il documento. È necessario specificare il certificato digitale da utilizzare per l'importazione. In alternativa, è possibile configurare le operazioni di OCR per l'estrazione di indici.
- CREARE UNA NUOVA CONFIGURAZIONE DI WEBSCAN: deve essere realizzata da DWDeskop. Una volta realizzata, deve essere assegnata la configurazione di importazione creata in precedenza.
OSSERVAZIONI:
- L'utente che utilizza DocuWare Desktop deve essere lo stesso che ha accesso al certificato. Maggiori informazioni al seguente link :
https://faq.docuware.com/knowledgebase/article/KBA-34814/en-us
- Se i dati sono molto diversi, si consiglia di non selezionare alcun documento di esempio, in quanto l'indicizzazione non sarebbe possibile.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.
