Question :
Comment puis-je modifier ou activer la limitation des disques logiques ?
Réponse :
Certaines Organisations aiment mettre en place des limitations pour diverses raisons. Il peut s'agir d'une stratégie de sauvegarde facile qui leur évite de sauvegarder une grande partie des dossiers. Certaines personnes aiment créer des disques logiques par année ou par trimestre. Il se peut que vous souhaitiez créer une DocuWare Request pour un ensemble de documents se trouvant dans un disque logique spécifique. DocuWare dispose d'une fonction qui permet de fixer des limites aux disques logiques et de créer automatiquement un nouveau disque logique lorsque ces limites sont atteintes.
Si une armoire n'est pas limitée, vous pouvez stocker un total de 2 147 483 648 (calcul 128*256*256*256) documents. La structure d'un système de fichiers ressemble à l'image ci-dessous :
Voici un guide rapide de la configuration.
- Ouvrez l'outil d'administration DocuWare et allez dans <Niveau de l'organisation> \NArmoires \N <votre armoire> \NDocuments. Cliquez sur " Documents " dans le panneau de gauche et procédez à la configuration dans le panneau de droite. Regardez l'image ci-dessous (paramètres globaux) :
REMARQUE : Veillez à respecter l'ordre indiqué dans l'image ci-dessus. Gardez à l'esprit que si vous avez déjà un ancien disque logique, les paramètres ci-dessus ne s'appliqueront qu'aux nouveaux disques logiques.
- Enfin, allez sur votre disque logique existant et assurez-vous que les limitations ont été configurées. La configuration ci-dessus ne s'appliquera qu'aux nouveaux disques logiques ou lorsque le disque actuel atteindra la limite que vous avez définie dans le disque logique individuel.
REMARQUE : Si votre disque logique existant a dépassé les limites, vous devrez peut-être créer un nouveau disque logique vide. Il se peut que vous deviez créer de nouveaux disques logiques vides, puis créer des tâches de migration pour déplacer certains documents d'un disque logique à un autre. La migration permet de déplacer des documents d'un disque logique vers un autre disque logique au sein de la même armoire.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.