Pregunta:
¿Cómo puedo cambiar o activar la limitación en los discos lógicos?
Respuesta:
A algunas organizaciones les gusta configurar la limitación por varias razones. Podría ser para facilitar la estrategia de copia de seguridad para que no tengan que hacer copias de seguridad de una gran cantidad de carpetas. A algunas personas les gusta crear discos lógicos por año o por trimestre. Quizás desee crear una DocuWare REQUEST para un conjunto de documentos que se encuentran en un disco lógico específico. DocuWare dispone de una función que permite establecer limitaciones en los discos lógicos y, si se llega a esa limitación, crear automáticamente un nuevo disco lógico.
Si un archivador que no tiene limitación puede almacenar un total de 2.147.483.648 (Por ejemplo: cálculo 128*256*256*256) documentos. En una estructura de sistema de archivos se verá como la imagen de abajo:
Aquí tiene una guía rápida de configuración.
- Abra la herramienta DocuWare Administration y vaya a <Nivel de organización> \ Archivadores \ <su archivador> \ Documentos. Haga clic en "Documentos" en el panel izquierdo y configure en el lado derecho. Mire la siguiente imagen (Ajustes globales):
NOTA: Asegúrese de que lo hace en la secuencia que se muestra en la imagen de arriba. Tenga en cuenta que si ya tiene un disco lógico antiguo, la configuración anterior sólo se aplicará a los nuevos discos lógicos.
- Por último, vaya a su disco lógico existente y asegúrese de que las limitaciones se han configurado. La configuración anterior se aplicará sólo para el nuevo disco lógico o cuando el disco actual llegue a la limitación que ha establecido en el disco lógico individual.
NOTA: Si su disco lógico actual ha superado las limitaciones. Es posible que tenga que crear nuevos discos lógicos vacíos y, a continuación, crear trabajos de flujo de trabajo de migración para mover algunos documentos de un disco lógico a otro disco lógico. La migración moverá documentos de un disco lógico a otro disco lógico dentro del mismo archivador.
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.