Domanda:
Come posso modificare o abilitare la limitazione dei dischi logici?
Risposta:
Alcune organizzazioni desiderano impostare la limitazione per vari motivi. Ad esempio, per semplificare la strategia di backup, in modo da non dover eseguire il backup di un'enorme quantità di cartelle. Alcuni preferiscono creare dischi logici per anno o per trimestre. Forse si desidera creare una Request di DocuWare per una serie di documenti che si trovano in un disco logico specifico. DocuWare dispone di una funzione che consente di impostare i limiti dei dischi logici e di creare automaticamente un nuovo disco logico al raggiungimento di tale limite.
Se un file cabinet non ha limitazioni, è possibile memorizzare un totale di 2.147.483.648 documenti (ad esempio: calcolo 128*256*256*256). La struttura di un file system avrà l'aspetto dell'immagine seguente:
Ecco una guida rapida alla configurazione.
- Aprire DocuWare Administration e accedere a <Livello organizzazione> \ Armadi file \ <il proprio archivio> \ Documenti. Fare clic su "Documenti" nel pannello di sinistra e configurare nella parte destra. Guardate l'immagine qui sotto (impostazioni globali):
NOTA: Assicurarsi di eseguire le operazioni nella sequenza mostrata nell'immagine precedente. Tenere presente che se si dispone di un vecchio disco logico, le impostazioni di cui sopra si applicano solo ai nuovi dischi logici.
- Infine, accedere al disco logico esistente e assicurarsi che le limitazioni siano state configurate. La configurazione di cui sopra si applicherà solo ai nuovi dischi logici o quando il disco corrente raggiungerà la limitazione impostata nel singolo disco logico.
NOTA: Se il disco logico in uso ha superato i limiti. Potrebbe essere necessario creare nuovi dischi logici vuoti e poi creare lavori di flusso di lavoro di migrazione per spostare alcuni documenti da un disco logico a un altro disco logico. La migrazione sposta i documenti da un disco logico a un altro disco logico all'interno dello stesso archivio.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall’inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/e versione/i originale/i del prodotto in inglese. Potrebbero esserci piccoli errori, come nella grammatica usata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa esattezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverà che è sufficientemente informativa. In caso di dubbi, torni alla versione inglese di questo articolo.