Question :
Comment créer et utiliser une configuration Smart Index ?
Réponse :
L'application Smart Connect doit être installée via DocuWare Desktop Apps pour que la configuration puisse être utilisée correctement. Si elle n'est pas déjà installée, veuillez suivre le guide KBA-35786 sur l'installation de DocuWare Desktop Apps. L'index intelligent peut être configuré à l'aide du plugin Smart Connect. Le guide suivant explique comment créer et utiliser une configuration d'index intelligent ;
1. Dans le Client Web DocuWare, sélectionnez le menu déroulant à côté de votre nom et choisissez l'option Configurations.
2. Sélectionnez le plugin Smart Connect.
3. Sélectionnez le bouton nouvelle configuration et choisissez l'option Smart Index .
4. Dans l'onglet Source, les options suivantes sont disponibles :
- Faire une capture d'écran de l'application à partir de laquelle vous souhaitez extraire des valeurs d'index.
- Sélectionner la case à cocher qui permet à la configuration d'utiliser uniquement le presse-papiers ou le texte sélectionné dans l'application.
5. Dans l'onglet Indexation intelligente, nous avons les options suivantes :
- Définir l'identification de la configuration de l'index (Titre de l'application).
- Sélectionner les valeurs de l'application que vous souhaitez indexer via la boîte de dialogue de stockage.
6. Sur l'onglet Permissions , nous avons les options pour :
- Donner aux utilisateurs la permission d'utiliser la configuration de l'index intelligent.
- Donner aux utilisateurs la possibilité d'administrer la configuration.
7. Une fois toutes les modifications effectuées, vous pouvez enregistrer la configuration en cliquant sur le bouton "Enregistrer" en haut de la page de configuration. Votre configuration Smart Index est maintenant prête à être utilisée.
Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue de votre magasin et utiliser le raccourci clavier ( Ctrl + Alt + K) ou le bouton dans la boîte de dialogue pour exécuter votre configuration Smart Index.
L'application à partir de laquelle vous souhaitez indexer doit être ouverte pour que la configuration fonctionne correctement.
Le KBA s'applique aussi bien aux organisations en nuage qu'aux organisations sur site.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.