Frage:
Wie erstelle und verwende ich eine Smart-Index-Konfiguration?
Antwort:
Die Smart Connect App muss über die DocuWare Desktop Apps installiert werden, damit die Konfiguration korrekt verwendet werden kann. Falls noch nicht installiert, folgen Sie bitte KBA-35786 zur Installation von DocuWare Desktop Apps. Der Smart Index kann über das Smart Connect Plugin konfiguriert werden. Bitte beachten Sie die folgende Anleitung zur Erstellung und Verwendung einer Smart Index-Konfiguration;
1. Wählen Sie im DocuWare Web Client das Dropdown-Menü neben Ihrem Namen und wählen Sie die Option Konfigurationen.
2. Wählen Sie das Plugin Smart Connect.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Konfiguration und wählen Sie die Option Smart Index .
4. Auf der Registerkarte Quelle haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Machen Sie einen Screenshot von der Anwendung, aus der Sie Indexwerte beziehen möchten.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit die Konfiguration nur die Zwischenablage oder den in der Anwendung ausgewählten Text verwenden kann.
5. Auf der Registerkarte Intelligente Indizierung haben Sie die folgenden Optionen:
- Legen Sie die Identifikation der Indexkonfiguration fest (Anwendungstitel).
- Wählen Sie über den Speicherdialog aus, welche Werte aus der Anwendung Sie indizieren möchten.
6. Auf der Registerkarte " Berechtigungen " haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Den Benutzern die Erlaubnis geben, die Smart Index-Konfiguration zu verwenden.
- Den Benutzern die Möglichkeit geben, die Konfiguration zu verwalten.
7. Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, können Sie die Konfiguration über die Schaltfläche "Speichern" am oberen Rand der Konfigurationsseite speichern. Ihre Smart-Index-Konfiguration ist nun einsatzbereit.
Sie können Ihren Speicherdialog öffnen und entweder die Tastenkombination ( Strg + Alt + K) oder die Schaltfläche im Dialog verwenden, um Ihre Smart-Index-Konfiguration auszuführen.
Die Anwendung, von der aus Sie indizieren möchten, muss geöffnet sein, damit die Konfiguration ordnungsgemäß funktioniert.
KBA ist sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Organisationen anwendbar.
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.
