Comportement :
Vous téléchargez des informations d'une base de données vers DocuWare Cloud et vous ne trouvez pas toutes les données ?
Lorsque vous traitez des données à partir de votre base de données locale, vous ne voyez que 1 000 lignes ?
Lorsque vous utilisez le Connecteur de données local, vous êtes limité à 1 000 lignes lorsque vous traitez des données avec l'indexation automatique ou avec un flux de travail.
Solution / Question: Existe-t-il un moyen de désactiver la limite de 1 000 lignes ?
Solution / Réponse: La limite de 1 000 lignes ne peut pas être désactivée. Cette limite a été fixée avec fermeté pour diverses raisons, notamment pour des raisons de performances et d'utilisation du réseau.
Pour évaluer la quantité de données que vous allez traiter, il est préférable de commencer par vérifier directement auprès de la base de données à partir de laquelle vous collectez les informations.
Connectez-vous à votre base de données respective et évaluez les tables/vues que vous souhaitez connecter à DocuWare Cloud.
Si vous n'avez pas un accès direct aux informations, transmettez-les à votre fournisseur de données tiers ou vérifiez dans votre système externe (par exemple, un logiciel ERP).
Chaque base de données a son propre client, mais il existe également des outils généraux disponibles. Pour n'en citer que quelques-uns : MySQL Workbench, Microsoft SQL Server Management Studio (SSMS), ORACLE SQL Developer.
Lorsque vous avez identifié les tables ou les vues que vous souhaitez importer dans DocuWare Cloud, vous pouvez vérifier le nombre d'enregistrements à l'aide d'instructions SQL ou des fonctions du client.
Si vos tables ou vos vues contiennent plus de 1 000 lignes de données, vous avez les options suivantes :
- Créer des vues filtrées sur la base de données directement
- La partie importante est la clause WHERE
- Exporter les données de votre base de données et les importer via la connexion de fichier KBA-36575
- La taille des fichiers est limitée à < 4 Mo.
- Cette option est particulièrement utile pour l'importation ponctuelle de données.
- Tout d'abord, évaluez les données pertinentes qui doivent être traitées par DocuWare.
- Les colonnes qui ne sont pas nécessaires dans DocuWare Cloud ne doivent pas non plus faire partie de la vue. Ne spécifiez que les colonnes dont vous avez besoin.
- Évitez d' utiliser la commande "SELECT *".
- Incluez toujours une clause "WHERE" dans votre vue.
- La condition de filtrage (WHERE) doit limiter les données à moins de 1 000 lignes.
- Idées sur la limitation, par exemple : entrées actives, dernière modification au cours des derniers jours, limitation par le type de document ou de fournisseur, etc.
- Deuxièmement, vérifiez le type de données des valeurs de votre base de données et convertissez-les éventuellement pour qu'elles correspondent aux valeurs de DocuWare Cloud.
- Troisièmement, réduisez la complexité de la vue en limitant autant que possible l'opération de " jointure ". Si possible, créez une nouvelle vue dédiée à votre cas d'utilisation.
- Notre expérience a montré que les vues complexes sont plus sujettes aux erreurs, notamment en termes de performances.
- Quatrièmement, si vous avez besoin d'écrire dans votre base de données, veuillez vérifier les conditions de votre base de données lors de l'utilisation des vues
Pour quelques exemples de vues, veuillez consulter : KBA-35282
Pour d'autres conseils de dépannage sur Local Data Connector, veuillez consulter l'article : KBA-36420
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.
