Question :
Comment exclure un utilisateur d'un rôle de l'attribution d'une tâche s'il a déjà soumis un document requis ?
Réponse :
Veuillez vous référer au guide suivant pour savoir comment exclure un utilisateur d'un rôle de l'attribution d'une tâche ;
Le flux de travail ci-dessous est un exemple de la manière dont ce processus peut être configuré. Cet exemple peut être modifié pour mieux répondre aux préférences de votre système.
1. La condition de déclenchement suivante a été créée pour ce flux de travail ;
Status = AssignTest
2. Avant de configurer votre flux de travail, veuillez créer les variables globales suivantes avec le type de données correspondant
2Users comme type de données Mot-clé
Submitter comme type de données Texte
Users comme type de données Texte
UsersGroup comme type de données Utilisateur d'un groupe
3. La première activité à créer est une étape d'affectation des données, que nous appellerons "Ajouter des utilisateurs à la liste des utilisateurs". Les affectations de données pour les variables globales sont les suivantes ;
Workflow global variable = Submitter = Index entry of the document = Store User
Workflow global variable = UsersGroup = Fixed entry = Admin
Workflow global variable = UsersGroup = Fixed entry = Test
Workflow global variable = UsersGroup = Fixed entry = Test2
Workflow global variable = Users = Workflow global variable = Users Group
4. Ensuite, une étape de condition sera créée pour travailler avec le champ d'index " store user " de DocuWare.
Condition
GV_Users.Contains(DW_DWSTOREUSER)
5. Après avoir créé l'étape de condition, créez une autre étape d'affectation des données, qui s'intitulera " Supprimer l'utilisateur de la liste ". Ici, nous utiliserons une variable globale de workflow avec une expression arithmétique pour supprimer l'utilisateur qui a soumis le document.
Workflow global variable = Users = Arithmetic expression = Replace(GV_Users, DW_SUBMITTEDBY, "")
6. L'activité suivante sera une étape Assigner à, qui assignera la tâche suivante à la variable "UserGroup".
7. Enfin, créez une activité Tâche avec une "Décision" appelée "Test" afin que la tâche puisse être attribuée à l'utilisateur souhaité.
L'approche KBA s'applique aux organisations en nuage et sur site.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.