Domanda:
Come posso escludere un utente di un ruolo dall'assegnazione di un compito se ha già inviato un documento richiesto?
Risposta:
Consultate la seguente guida su come escludere un utente di un ruolo dall'assegnazione di un compito;
Il seguente flusso di lavoro è un esempio di come può essere configurato questo processo. Questo esempio può essere modificato per adattarsi meglio alle preferenze del vostro sistema.
1. Per questo flusso di lavoro è stata creata la seguente condizione di attivazione;
Stato = AssignTest
2. Prima di configurare il flusso di lavoro, creare le seguenti variabili globali con il tipo di dati corrispondente
- 2Users come tipo di dati Parola chiave
- Submitter come tipo di dati Text
- Utenti come tipo di dati Testo
- UsersGroup come tipo di dati Utente di un gruppo
3. La prima attività da creare è una fase di Assegnazione dati, che chiameremo "Aggiungi utenti all'elenco utenti". Le assegnazioni dei dati per le variabili globali sono le seguenti;
Variabile globale del flusso di lavoro = Submitter = Voce di indice del documento = Store User
Variabile globale del flusso di lavoro = UsersGroup = Voce fissa = Admin
Variabile globale del flusso di lavoro = UsersGroup = Voce fissa = Test
Variabile globale del flusso di lavoro = UsersGroup = Voce fissa = Test2
Variabile globale del flusso di lavoro = Users = Variabile globale del flusso di lavoro = Gruppo di utenti
4. Successivamente verrà creato un passo di condizione. Successivamente, verrà creata una fase di condizione per lavorare con il campo indice "store user" di DocuWare.
Condizione
GV_Users.Contains(DW_DWSTOREUSER)
5. Dopo aver creato il passo di condizione, creare un altro passo di condizione per lavorare con il campo indice "Store User" di DocuWare. Dopo aver creato il passo di condizione, create un altro passo di Assegnazione dati, che sarà chiamato "Rimuovi utente dall'elenco". In questo caso, si utilizzerà una variabile globale del flusso di lavoro con un'espressione aritmetica per rimuovere l'utente che ha inviato il documento.
Variabile globale del flusso di lavoro = Users = Espressione aritmetica = Replace(GV_Users, DW_SUBMITTEDBY, "")
6. L'attività successiva sarà una fase di Assignign Data che avrà il nome di "Rimuovi utente dall'elenco". L'attività successiva sarà una fase di Assign to, che assegnerà l'attività successiva alla variabile "UserGroup".
7. Infine, creare un'attività Task, che assegnerà l'attività successiva alla variabile "UserGroup". Infine, creare un'attività Task con una "Decisione" chiamata "Test", in modo che l'attività possa andare all'utente desiderato.
KBA è applicabile sia alle organizzazioni cloud che a quelle on-premise.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall’inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/e versione/i originale/i del prodotto in inglese. Potrebbero esserci piccoli errori, come nella grammatica usata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa esattezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverà che è sufficientemente informativa. In caso di dubbi, torni alla versione inglese di questo articolo.